常见问题

万邑联入库单操作文档【新版】

新版上线功能概述:

1、新增入库单结构及流程调整:
客户下入库单无需先选择Winit入库产品,支持先选择头程类型、国际运输方式、送仓方式、验货类型等信息,筛选Winit入库产品,同时支持客户对比不同Winit入库产品的时效和价格后进行下单。
2、入库下单编辑优化:
1)编辑页面同下单页面,支持同产品线在入库单已下单后修改Winit入库产品(PSC)。
2)支持已下单状态下的入库单回退草稿后修改不同产品线(PSCG)。
3、入库下单支持设置偏好并下单:
1)支持使用推荐偏好进行下单。
2)支持客户自行复制已经下过的入库单作为该下单偏好,进行快捷下单。
4、入库下单后待办功能:
支持客户在入库订单列表快捷查询待验货、待确认发货、待预约、待上传直发英国文件、待上传快递单号、异常处理等待办项及操作。
5、入库订单详情调整:
1)订单详情增加预约信息:支持在详情查看预约信息。
2)订单详情增加费用信息:支持在详情查看预估费用和实际费用。
6、万邑联入库模块页面整合:
1)下架原旧版入库模块菜单:预约送仓、FBA退仓VAT规则、FBA退仓补录VAT、FBA退仓查找未识别包裹。
2)合并原旧版入库模块菜单:运输资料管理、直发英国文件上传、进口文件下载,整合成同一个菜单:运输资料管理,分成不同TAB页签。
3)合并原旧版入库模块菜单:入库限制查询、入库限制库存查询,整合成同一个菜单:入库限制查询,分成不同TAB页签。

一、入库单下单操作

下单路径:海外仓-入库-新增入库单

标准海外仓入库

基础介绍:标准海外仓入库是指由Winit承运并且由Winit国内仓验货,国际运输方式=空运/海运的标准入库方式。

基本信息

特殊说明:

1、标准海外仓入库:头程类型选择Winit承运,验货类型选择Winit国内仓验货,国际运输方式选择空运/海运散货/海运整柜。

2、国际运输方式填写说明:https://help.winit.com.cn/Help/SystemGuide/index/nodeToken/wikcnlx9cIyRvLzQdtTsiFSYdmb?docId=aHR0cHM6Ly93aW5pdGxpbmsuZmVpc2h1LmNuL2RvY3gvRFN5NGRiaElqb29oZnN4YTRKaWNkMEFVbm5o

3、当国际运输方式=海运整柜,需填写柜型。

4、客户订单号:客户可以输入ERP/平台的订单号,输入后跟入库单进行关联和绑定。

箱单信息

新增包裹

单个新增

填写说明:

1、包裹序号:必填,用于包裹计数和标识,便于粘贴对应包裹标签,不支持扫描。可用于客户现场辨识对应包裹使用。

2、包裹长高:必填,请填写真实包裹数据,该数据将用于实际的产品费用预估。

3、包裹重量:非必填,当客户未填写时,将用商品重量赋值包裹重量。

4、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。

5、商品数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。

按钮操作:

1、新增下一个:点击该按钮将保存当前新增的包裹,重新添加一个新的包裹。

批量新增

点击导入模板,目前根据客户的不同权限会有两个不同的模板。

模板一:填写说明

大多数客户为模板一:当客户未开通箱/套/第三方条码值 任一权限,导出的是模板一,有两个sheet页,红色字段为必填;

填写说明:

####### sheet1:Package Information

字段 是否必填 说明
CaseNo CaseNo:1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
End CaseNo End CaseNo:1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
Third-party CaseNo Third-party CaseNo:第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
Weight(KG) Weight:单箱重量 (KG)
Packing L(cm) Packing:包裹的长;单位:cm
Packing W(cm) Packing:包裹的宽;单位:cm
Packing H(cm) Packing:包裹的高;单位:cm

####### sheet2:Package Details

字段 是否必填 说明
CaseNo CaseNo:包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
End CaseNo End CaseNo:终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
SKU No SKU No:万邑联产品编码
Specification Specification:商品规格
Quantity Quantity:单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
Product Batch Product Batch:产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
Production Date Production Date:生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
Expiration Date Expiration Date:失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01
模板二:填写说明

开通箱/套/第三方条码值 任一权限,有三个sheet页,红色字段为必填;

  1. sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

  1. sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

  1. Item Information,这个sheet页主要是针对箱套里面有单品化管理的SKU,填写对应的单品信息。

字段填写说明:

####### sheet1:Package Information

字段 是否必填 说明
CaseNo CaseNo:1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
End CaseNo End CaseNo:1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
Third-party CaseNo Third-party CaseNo:第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
Weight(KG) Weight:单箱重量 (KG)
Packing L(cm) Packing:包裹的长;单位:cm
Packing W(cm) Packing:包裹的宽;单位:cm
Packing H(cm) Packing:包裹的高;单位:cm

####### sheet2:Package Details

字段 是否必填 说明
CaseNo CaseNo:包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
End CaseNo End CaseNo:终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
SKU No SKU No:万邑联产品编码
SKU Type 填写套装产品或箱产品时必填 SKU Type:SKU类型,填写套装产品或箱产品时必填,不填写则默认为单一产品
SKU Standard Qty SKU是套装产品或箱产品时必填 SKU Standard Qty:库存单元标准件数,当SKU是套装产品或箱产品时必填
Specification Specification:商品规格
Quantity Quantity:单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
Product Batch Product Batch:产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
Production Date Production Date:生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
Expiration Date Expiration Date:失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01
Barcode Value 商品开通了条码值管理则必填 Barcode Value:条码值,若商品开通了条码值管理则必填。同一个包裹内,同一SKU类型同种库存单元标准件数(若有)的商品,条码值必须相同;

####### sheet3:Item Information

  1. 若订单中,套内或箱内源单一产品是单品化管理的SKU,则下单时必须填写Item Information;
  2. 若订单中,单一产品是单品化管理的SKU且非A+包,套装产品是单品化管理的SKU(但套内源单一产品是商品化管理)且非A+包,同时选择了免自验的自验方式,则下单时必须填写Item Information;
字段 是否必填 说明
CaseNo 填写Item Information则该字段必填 CaseNo:包裹序号,须在“入库装箱信息”里CaseNo和End CaseNo之间。若填写Item Information则该字段必填;
SKU No 填写Item Information则该字段必填 SKU No:万邑联产品编码。若填写Item Information则该字段必填;
SKU Type SKU Type:SKU类型,填写单一产品,套装产品或箱产品,不填写则默认为单一产品;
SKU Standard Qty SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填 SKU Standard Qty:库存单元标准件数,正整数,若填写Item Information,且SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填。
Specification Specification:商品规格
Item Barcode Item Barcode:万邑通单品条码或第三方单品条码。若填写Item Information,且为单一产品或套装产品,则该字段必填。
Origin SKU Item Barcode Origin SKU Item Barcode:套装产品或箱产品的源单一产品,其万邑通单品条码或第三方单品条码。若SKU Type为套装产品或箱产品,套内或箱内的源单一产品为单品化管理,则该字段必填

批量打印包裹条码/商品条码

批量打印包裹条码

勾选需打印包裹,点击批量打印包裹条码。

支持两种打印选择:

批量打印商品条码

勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。

备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个

导出已导入信息

点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除

勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。

报关方式

填写说明:

当出口报关类型=自有出口商,需填写出口商。可点击“维护出口商”跳转维护客户的自有出口商。

当进口报关类型=自有进口商,需填写进口商。可点击“维护进口商”跳转维护客户的自有进口商。

Winit产品及费用预估

进入页面默认选中最便宜的产品,客户可以根据产品对应的时效及费用,选择合适的入库产品。亦可以点击“查看费用明细”按钮查看具体的费用明细。

特别说明:

可用产品板块:

不可用产品板块:展示不可用的Winit入库产品及不可选择原因。

发货计划

填写说明:

点击提交按钮,入库单创建成功,跳转至入库单列表页面。

标准海外仓-快递入库

基础介绍:标准海外仓快递入库是指由Winit承运并且由Winit国内仓验货,国际运输方式=国际快递的入库方式。

基本信息

特殊说明:

1、标准海外仓快递入库:头程类型选择Winit承运,验货类型选择Winit国内仓验货,国际运输方式选择国际快递。

2、国际运输方式填写说明:https://help.winit.com.cn/Help/SystemGuide/index/nodeToken/wikcnlx9cIyRvLzQdtTsiFSYdmb?docId=aHR0cHM6Ly93aW5pdGxpbmsuZmVpc2h1LmNuL2RvY3gvRFN5NGRiaElqb29oZnN4YTRKaWNkMEFVbm5o

3、客户订单号:客户可以输入ERP/平台的订单号,输入后跟入库单进行关联和绑定。

箱单信息

新增包裹

单个新增

填写说明:

1、包裹序号:必填,用于包裹计数和标识,便于粘贴对应包裹标签,不支持扫描。可用于客户现场辨识对应包裹使用。

2、包裹长高:必填,请填写真实包裹数据,该数据将用于实际的产品费用预估。

3、包裹重量:非必填,当客户未填写时,将用商品重量赋值包裹重量。

4、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。

5、商品数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。

按钮操作:

1、新增下一个:点击该按钮将保存当前新增的包裹,重新添加一个新的包裹。

批量新增

点击导入模板,目前根据客户的不同权限会有两个不同的模板。

模板一:填写说明

大多数客户为模板一:当客户未开通箱/套/第三方条码值 任一权限,导出的是模板一,有两个sheet页,红色字段为必填;

填写说明:

####### sheet1:Package Information

字段 是否必填 说明
CaseNo CaseNo:1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
End CaseNo End CaseNo:1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
Third-party CaseNo Third-party CaseNo:第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
Weight(KG) Weight:单箱重量 (KG)
Packing L(cm) Packing:包裹的长;单位:cm
Packing W(cm) Packing:包裹的宽;单位:cm
Packing H(cm) Packing:包裹的高;单位:cm

####### sheet2:Package Details

字段 是否必填 说明
CaseNo CaseNo:包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
End CaseNo End CaseNo:终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
SKU No SKU No:万邑联产品编码
Specification Specification:商品规格
Quantity Quantity:单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
Product Batch Product Batch:产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
Production Date Production Date:生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
Expiration Date Expiration Date:失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01
模板二:填写说明

开通箱/套/第三方条码值 任一权限,有三个sheet页,红色字段为必填;

  1. sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

  1. sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

  1. Item Information,这个sheet页主要是针对箱套里面有单品化管理的SKU,填写对应的单品信息。

字段填写说明:

####### sheet1:Package Information

字段 是否必填 说明
CaseNo CaseNo:1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
End CaseNo End CaseNo:1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
Third-party CaseNo Third-party CaseNo:第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
Weight(KG) Weight:单箱重量 (KG)
Packing L(cm) Packing:包裹的长;单位:cm
Packing W(cm) Packing:包裹的宽;单位:cm
Packing H(cm) Packing:包裹的高;单位:cm

####### sheet2:Package Details

字段 是否必填 说明
CaseNo CaseNo:包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
End CaseNo End CaseNo:终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
SKU No SKU No:万邑联产品编码
SKU Type 填写套装产品或箱产品时必填 SKU Type:SKU类型,填写套装产品或箱产品时必填,不填写则默认为单一产品
SKU Standard Qty SKU是套装产品或箱产品时必填 SKU Standard Qty:库存单元标准件数,当SKU是套装产品或箱产品时必填
Specification Specification:商品规格
Quantity Quantity:单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
Product Batch Product Batch:产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
Production Date Production Date:生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
Expiration Date Expiration Date:失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01
Barcode Value 商品开通了条码值管理则必填 Barcode Value:条码值,若商品开通了条码值管理则必填。同一个包裹内,同一SKU类型同种库存单元标准件数(若有)的商品,条码值必须相同;

####### sheet3:Item Information

  1. 若订单中,套内或箱内源单一产品是单品化管理的SKU,则下单时必须填写Item Information;
  2. 若订单中,单一产品是单品化管理的SKU且非A+包,套装产品是单品化管理的SKU(但套内源单一产品是商品化管理)且非A+包,同时选择了免自验的自验方式,则下单时必须填写Item Information;
字段 是否必填 说明
CaseNo 填写Item Information则该字段必填 CaseNo:包裹序号,须在“入库装箱信息”里CaseNo和End CaseNo之间。若填写Item Information则该字段必填;
SKU No 填写Item Information则该字段必填 SKU No:万邑联产品编码。若填写Item Information则该字段必填;
SKU Type SKU Type:SKU类型,填写单一产品,套装产品或箱产品,不填写则默认为单一产品;
SKU Standard Qty SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填 SKU Standard Qty:库存单元标准件数,正整数,若填写Item Information,且SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填。
Specification Specification:商品规格
Item Barcode Item Barcode:万邑通单品条码或第三方单品条码。若填写Item Information,且为单一产品或套装产品,则该字段必填。
Origin SKU Item Barcode Origin SKU Item Barcode:套装产品或箱产品的源单一产品,其万邑通单品条码或第三方单品条码。若SKU Type为套装产品或箱产品,套内或箱内的源单一产品为单品化管理,则该字段必填

批量打印包裹条码/商品条码

批量打印包裹条码

勾选需打印包裹,点击批量打印包裹条码。

支持两种打印选择:

批量打印商品条码

勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。

备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个

导出已导入信息

点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除

勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。

Winit产品及费用预估

进入页面默认选中最便宜的产品,客户可以根据产品对应的时效及费用,选择合适的入库产品。亦可以点击“查看费用明细”按钮查看具体的费用明细。

特别说明:

可用产品板块:

不可用产品板块:展示不可用的Winit入库产品及不可选择原因。

发货计划

填写说明:

发票申报信息

功能说明:

点击提交按钮,入库单创建成功,跳转至入库单列表页面。

直发国内验入库

基础介绍:指由客户在自己仓库或者工厂进行验货后安排国际运输至Winit海外仓的入库方式。

基本信息

特殊说明:

1、直发国内验入库:头程类型选择卖家直发,验货类型选择客户自验货。

2、国际运输方式和送仓方式的填写说明:https://help.winit.com.cn/Help/SystemGuide/index/nodeToken/wikcnlx9cIyRvLzQdtTsiFSYdmb?docId=aHR0cHM6Ly93aW5pdGxpbmsuZmVpc2h1LmNuL2RvY3gvRFN5NGRiaElqb29oZnN4YTRKaWNkMEFVbm5o

3、当国际运输方式=海运整柜,需填写柜型。

4、客户订单号:客户可以输入ERP/平台的订单号,输入后跟入库单进行关联和绑定。

箱单信息

重要字段说明

  1. 是否明确装箱信息:
    1. 【是,待验货】:已确定装箱信息,下单环节可直接录入包裹和商品的绑定关系。对应系统老版本的旧自验。
    2. 【否,边验货边装箱】:未确定装箱信息,下单时仅填写商品信息,验货时扫描并绑定商品与包裹的关系。对应系统老版本的新自验。
  2. 是否免自验:当是否明确装箱信息=是,待验货,且客户拥有免自验权限时展示该字段,选择免自验后,订单将在提交后自动完成验货,无法再修改箱单信息。

功能按钮说明

是否明确装箱信息=是,待验货

新增包裹

####### 单个新增

填写说明:

1、包裹序号:必填,用于包裹计数和标识,便于粘贴对应包裹标签,不支持扫描。可用于客户现场辨识对应包裹使用。

2、第三方包裹条码:非必填,包裹外包装已张贴的自定义箱唛条码,需支持扫描识别,WINIT系统内需唯一。

3、包裹长高:必填,请填写真实包裹数据,该数据将用于实际的产品费用预估。

4、包裹重量:非必填,当客户未填写时,将用商品重量赋值包裹重量。

5、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。

6、商品数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。

按钮操作:

1、新增下一个:点击该按钮将保存当前新增的包裹,重新添加一个新的包裹。

####### 批量新增

点击导入模板,目前根据客户的不同权限会有两个不同的模板。

######## 模板一:填写说明

大多数客户导出为模板一,当客户没开通 箱/套/第三方条码值/批次管理权限 任意一个权限 且 没有开通免自验白名单,有两个sheet页,红色字段为必填;

填写说明:

######### sheet1:Package Information

字段 是否必填 说明
CaseNo CaseNo:1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
End CaseNo End CaseNo:1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
Third-party CaseNo Third-party CaseNo:第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
Weight(KG) Weight:单箱重量 (KG)
Packing L(cm) Packing:包裹的长;单位:cm
Packing W(cm) Packing:包裹的宽;单位:cm
Packing H(cm) Packing:包裹的高;单位:cm

######### sheet2:Package Details

字段 是否必填 说明
CaseNo CaseNo:包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
End CaseNo End CaseNo:终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
SKU No SKU No:万邑联产品编码
Specification Specification:商品规格
Quantity Quantity:单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数

######## 模板二:填写说明

开通 箱/套/第三方条码值/批次管理权限 任意一个权限 或 在自验免验白名单,有三个sheet页,红色字段为必填;

  1. sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

  1. sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

  1. Item Information,这个sheet页主要是针对箱套里面有单品化管理的SKU,填写对应的单品信息。

字段填写说明:

######### sheet1:Package Information

字段 是否必填 说明
CaseNo CaseNo:1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
End CaseNo End CaseNo:1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
Third-party CaseNo Third-party CaseNo:第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
Weight(KG) Weight:单箱重量 (KG)
Packing L(cm) Packing:包裹的长;单位:cm
Packing W(cm) Packing:包裹的宽;单位:cm
Packing H(cm) Packing:包裹的高;单位:cm

######### sheet2:Package Details

字段 是否必填 说明
CaseNo CaseNo:包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
End CaseNo End CaseNo:终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
SKU No SKU No:万邑联产品编码
SKU Type 填写套装产品或箱产品时必填 SKU Type:SKU类型,填写套装产品或箱产品时必填,不填写则默认为单一产品
SKU Standard Qty SKU是套装产品或箱产品时必填 SKU Standard Qty:库存单元标准件数,当SKU是套装产品或箱产品时必填
Specification Specification:商品规格
Quantity Quantity:单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
Product Batch Product Batch:产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
Production Date Production Date:生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
Expiration Date Expiration Date:失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01
Barcode Value 商品开通了条码值管理则必填 Barcode Value:条码值,若商品开通了条码值管理则必填。同一个包裹内,同一SKU类型同种库存单元标准件数(若有)的商品,条码值必须相同;

######### sheet3:Item Information

  1. 若订单中,套内或箱内源单一产品是单品化管理的SKU,则下单时必须填写Item Information;
  2. 若订单中,单一产品是单品化管理的SKU且非A+包,套装产品是单品化管理的SKU(但套内源单一产品是商品化管理)且非A+包,同时选择了免自验的自验方式,则下单时必须填写Item Information;
字段 是否必填 说明
CaseNo 填写Item Information则该字段必填 CaseNo:包裹序号,须在“入库装箱信息”里CaseNo和End CaseNo之间。若填写Item Information则该字段必填;
SKU No 填写Item Information则该字段必填 SKU No:万邑联产品编码。若填写Item Information则该字段必填;
SKU Type SKU Type:SKU类型,填写单一产品,套装产品或箱产品,不填写则默认为单一产品;
SKU Standard Qty SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填 SKU Standard Qty:库存单元标准件数,正整数,若填写Item Information,且SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填。
Specification Specification:商品规格
Item Barcode Item Barcode:万邑通单品条码或第三方单品条码。若填写Item Information,且为单一产品或套装产品,则该字段必填。
Origin SKU Item Barcode Origin SKU Item Barcode:套装产品或箱产品的源单一产品,其万邑通单品条码或第三方单品条码。若SKU Type为套装产品或箱产品,套内或箱内的源单一产品为单品化管理,则该字段必填
批量打印包裹条码/商品条码

####### 批量打印包裹条码

勾选需打印包裹,点击批量打印包裹条码。

支持两种打印选择:

####### 批量打印商品条码

勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。

特殊逻辑:打印商品条码只能打非A+包裹的商品条码。

备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个

导出已导入信息

点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除

勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。

是否明确装箱信息=否,边验货边装箱

新增商品

####### 单个新增

填写说明:

1、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。

2、数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。

3、是否A+包裹:A+包裹至一个包裹里面只有一件单品,可以根据商品对应的包裹等级进行勾选。

####### 批量新增

下载导入模板,模板如下:

字段 是否必填 说明
SKU No SKU No.:商品编码,必填
Specification Specification:商品规格
Quantity: Quantity:商品数量,必填
whether A+ whether A+:是否A+包裹如果是A+包裹请填写"Y“非A+包裹填写”N“
批量打印包裹条码/商品条码

####### 批量打印包裹条码

勾选需打印包裹,点击批量打印包裹条码。如果添加的商品为A+包裹,则会默认打印A+包裹。

限制打印数量:非A+包裹条码可打印的总数量不能超过[非A+商品的单品数除以2]。

####### 批量打印商品条码

勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。

备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个

导出已导入信息

点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除

勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。

Winit产品及费用预估

进入页面默认选中最便宜的产品,客户可以根据产品对应的时效及费用,选择合适的入库产品。亦可以点击“查看费用明细”按钮查看具体的费用明细。

特别说明:

可用产品板块:

不可用产品板块:展示不可用的Winit入库产品及不可选择原因。

发货计划

填写说明:

点击提交按钮,入库单创建成功,跳转至入库单列表页面。

特别说明

当基础信息目的仓选择英国/德国的仓库,需要额外填写报关方式-进口商,系统会根据该进口商信息记录在途订单商品信息,万邑通会根据英国/德国的要求提供该进口商的在途、在库和出库信息。

无箱单预报入库

基本介绍:无箱单预报入库属于【直发海外验入库】中的一种特殊方式,即客户下单时仅需提供SKU和数量,无需提供箱单明细。收货包裹/套装/单品数量、体积、重量以万邑通海外仓实际收货为准。

适用场景:亚马逊退仓,2B买家退货,第三方转仓等;

基础信息

可勾选快捷下单-无箱单预报,目前支持两种,一种可支持亚马逊退仓,一种支持大货无包裹条码。

勾选完对应的快捷下单方式,自动带出头程类型和验货类型,客户仅需填入目的仓和客户订单号既可以进入第二步。

箱单信息

商品信息

非移除单-填写商品信息

无需勾选是否同步亚马逊移除订单:

新增商品

####### 单个新增

填写说明:

1、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。

2、数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。

####### 批量新增

下载导入模板,模板如下:

字段 是否必填 说明
SKU No SKU No.:商品编码,必填
Specification Specification:商品规格
Quantity: Quantity:商品数量,必填
批量打印商品条码

勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。

备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个

导出已导入信息

点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除

勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。

移除单-获取商品明细
  1. 勾选是否同步亚马逊移除单号,填写Amazon店铺账号及移除单号,移除单号可支持多个换行输入。

  1. 点击获取商品明细,系统将根据用户输入的Amazon店铺账号及移除单号抓取亚马逊后台的移除单数据。
    1. 注意事项
      1. 如果同步回来的FNsku未绑定Winit商品编码,需要先进行绑定,FNsku将作为该绑定的Winit商品的条码值。如果同步回来的FNsku均已绑定Winit商品编码,则直接获取对应移除单填充进箱单信息。
      2. 如果客户填写的移除单号实际存在,但是页面提示报错,需要让客户核查亚马逊移除单报告是否生成(亚马逊移除单报告当地时间当天内数据需第二天才生成),也就是说正常情况下,客户在亚马逊下完移除单后,需要隔一天再到万邑联下入库单。
      3. 入库单提交后将无法再次编辑移除单和商品信息,请客户确认无误后再提交。

填写识别码信息

识别码介绍:识别码相当于是包裹条码,识别码需贴在实物上,在入库单关联之后,仓库扫描后会关联到对应的无箱单预报单。

识别码常见问题:https://help.winit.com.cn/CommonProblem/index/?docId=aHR0cHM6Ly93aW5pdGxpbmsuZmVpc2h1LmNuL2RvY3gvVzVheGQxZDRkb1BYaTh4cGV2Q2NMclQzbmti

批量上传识别码

下载导入模板,批量上传识别码。

模板如下:

字段 是否必填 说明
Identification Code Type Identification Code Type:1.入库识别码类型,仅支持填写快递单号,入库单号,其他可扫描条码。2.类别为快递单号时,识别码、快递公司必填;类别为入库单号时,识别码不需填写,系统将自动填充
Identification Code Identification Code:入库单识别码,当识别码类别为快递单号或其他时必填最长128个字符
Express Company Express Company:快递公司,仅支持填写UPS,FEDEX,DHL,Others。当识别码类别为快递单号时必填
新增单个识别码

Winit产品及费用预估

进入页面默认选中最便宜的产品,客户可以根据产品对应的时效及费用,选择合适的入库产品。亦可以点击“查看费用明细”按钮查看具体的费用明细。

特别说明:

可用产品板块:

增值服务:

发货计划

填写说明:

点击提交按钮,入库单创建成功,跳转至入库单列表页面。

智能分仓(仅支持US/AU)入库

基本介绍:该产品支持针对某些国家,针对A+/A包裹根据不同的分仓比例,分配到不同的仓库。

基础信息

勾选快捷下单-智能分仓,填写目的国、BC类包裹目的仓、验货仓。

箱单信息

新增包裹

单个新增

填写说明:

1、包裹序号:必填,用于包裹计数和标识,便于粘贴对应包裹标签,不支持扫描。可用于客户现场辨识对应包裹使用。

2、包裹长高:必填,请填写真实包裹数据,该数据将用于实际的产品费用预估。

3、包裹重量:非必填,当客户未填写时,将用商品重量赋值包裹重量。

4、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。

5、商品数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。

按钮操作:

1、新增下一个:点击该按钮将保存当前新增的包裹,重新添加一个新的包裹。

批量新增

点击导入模板,模板说明如下:

sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

填写说明:

####### sheet1:Package Information

字段 是否必填 说明
CaseNo CaseNo:1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
End CaseNo End CaseNo:1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
Weight(KG) Weight:单箱重量 (KG)
Packing L(cm) Packing:包裹的长;单位:cm
Packing W(cm) Packing:包裹的宽;单位:cm
Packing H(cm) Packing:包裹的高;单位:cm

####### sheet2:Package Details

字段 是否必填 说明
CaseNo CaseNo:包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
End CaseNo End CaseNo:终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
SKU No SKU No:万邑联产品编码
Specification Specification:商品规格
Quantity Quantity:单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
Product Batch Product Batch:产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
Production Date Production Date:生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
Expiration Date Expiration Date:失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01

批量打印包裹条码/商品条码

批量打印包裹条码

勾选需打印包裹,点击批量打印包裹条码。

支持两种打印选择:

批量打印商品条码

勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。

备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个

导出已导入信息

点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除

勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。

分仓结果

系统根据对应的调整比例,针对A类包裹默认分配去对应的仓库。

支持调整拆分比例

报关方式

填写说明:

当出口报关类型=自有出口商,需填写出口商。可点击“维护出口商”跳转维护客户的自有出口商。

当进口报关类型=自有进口商,需填写进口商。可点击“维护进口商”跳转维护客户的自有进口商。

Winit产品及费用预估

智能分仓产品需要到提交订单后才可以具体看到时效和预估费用。

发货计划

填写说明:

点击提交按钮,弹窗对应的时效和费用预估页面,点击确认进入入库单列表页面。

智能分仓注意事项:

智能国内拆单PSC订单,提交后系统将按规则自动拆分成多张订单,下单后续如有变更,请在拆分后的子单中进行修改。

仓内上架(仅支持处理异常)

基本介绍:该产品主要针对一些异常包裹/商品,需要通过新单上架的方式解决该异常,则需要下该产品的入库单。

基础信息

勾选快捷下单-仓内上架,填写目的仓,客户订单号。

箱单信息

支持单个新增和批量导入箱单

Winit产品及费用预估

点击提交按钮,入库单创建成功,跳转至入库单列表页面。

二、下单完成后待办事项说明

序号 入库方式 待办事项
1 标准海外仓入库 1. 提货类型=Winit上面提货:打印提货通知书,待提货司机上门提货后作为交接凭证。2. 提货类型=自发物流:根据具体的国内仓信息,将货物发货Winit国内仓。
2 标准海外仓-快递入库 1. 提货类型=Winit上面提货:打印提货通知书,待提货司机上门提货后作为交接凭证。2. 提货类型=自发物流:根据具体的国内仓信息,将货物发货Winit国内仓。
3 直发国内验入库 1. 客户在发货前需完成客户自验货操作。2. 货物发货后,需要在万邑联点击确认发货。 1. 送仓方式=散货,可直接确认发货; 2. 送仓方式=整柜,需在系统维护集装箱号和起航时间后确认发货。 3. 送仓方式=快递,需在系统维护对应的快递单号后确认发货。3. 确认发货完成后,在货物到仓前至少提前2天进行预约送仓。4. 特别情况:如果目的仓为英国,应英国海关税务总局总署(HMRC)要求,客户在下单后需上传直发进口英国文件。
4 直发海外验入库 1. 货物发货后,需要在万邑联点击确认发货。 1. 送仓方式=散货,可直接确认发货; 2. 送仓方式=整柜,需在系统维护集装箱号和起航时间后确认发货。 3. 送仓方式=快递,需在系统维护对应的快递单号后确认发货。2. 确认发货完成后,在货物到仓前至少提前2天进行预约送仓。3. 特别情况:如果目的仓为英国,应英国海关税务总局总署(HMRC)要求,客户在下单后需上传直发进口英国文件。

打印提货通知

海外仓-入库全部订单-订单详情-发货计划-打印提货通知单

待验货

点击待办-待验货对应查看,则在列表处查询出所有“待验货”的入库单;

场景一:快速自验

若已开通快速自验的权限,则支持在列表处操作快速自验;

  • 若是否明确装箱信息=是,点击快速自验,将跳转至自验订单进行快速自验货。

  • 若是否明确装箱信息=否,点击快速自验,则可支持跳出弹窗进行快速自验。

场景二:免自验

若已开通免自验的权限,则无需处理免自验订单,订单会定时自动完成验货操作(5min),订单将切换成验货完成。

场景三:非快速自验&免自验场景

在该场景下,客户需要线下在PDA完成自验货,验货完成后该待办数据将进行刷新。

待确认发货

点击待办_待确认发货对应查看,则在列表处查询出所有“待确认发货”的入库单;

查询出待确认发货的入库单后,若实际已发货,则需要在列表操作确认发货

场景一:送仓方式=整柜

点击确认发货,需要提供集装箱号和维护起航时间。

场景二:送仓方式=散货

直接点击确认发货,二次确认弹窗。

场景三:送仓方式=快递

直接点击确认发货,支持以下操作进行完成确认发货

1、导入的方式提供快递单号(可以导入包裹级的跟踪号以及订单级的快递单号)

2、无法确定快递单号与包裹的关系,可确定快递单号和订单的关系

3、可选择暂时无法提供快递单号,跳过维护直接“确认发货”,并生成待补充快递单号待办。

4、可选择无法提供快递单号,直接“确认发货”,不生成待补充快递单号的待办。

待预约

针对送仓方式=整柜/散货的入库单,在送仓前需要进行预约。

待创建预约单

点击待办-待创建预约单后创建预约单。

勾选需一起创建的预约单,点击确定进行预约单创建。

待提交预约送仓

针对已创建预约单但是未选择具体的送仓时间,点击待办-待提交预约送仓,将跳转至预约单管理-待预约页面,前往提交预约送仓。

待上传直发英国文件

针对目的仓选择英国的仓库且头程类型=卖家直发的入库单,在下单完成后会生成该待办,需要客户前往直发英国文件页面提供对应文件。

点击待补充-待上传直发英国文件,跳转至运输资料管理-直发英国文件上传页面。

勾选对应入库单,上传英国直发文件。

待上传快递单号

针对送仓方式=快递,在确认发货时暂时无法提供快递单号的入库单,生成待上传快递单号的待办项。

点击待补充-待上传快递单号,查询对应待办的入库单,上传快递单号。

入库异常处理

针对产生异常的入库单,点击异常-入库异常,跳转至异常单处理。

三、入库偏好下单

简介

偏好下单分两部分,默认推荐偏好下单和个人偏好下单。

系统操作

推荐偏好下单

下单路径:海外仓-入库-新增入库单

勾选合适的默认推荐偏好,将自动带出Winit推荐的基本信息字段,后续下单操作一致。

特别说明:使用默认推荐偏好不允许修改基础信息。

个人偏好下单

新增个人下单偏好

①点击个人下单偏好新增按钮;

②按照填写偏好名称,勾选具体需要复制的入库单。

③点击确定进行保存。

偏好展示排序

说明:个人下单偏好默认展示三个,客户可以根据自己的使用习惯点击编辑进行排序。

①点击编辑跳转至偏好设置;

②根据偏好进行排序。

个人偏好下单

说明:勾选个人偏好,即可默认带出复制原入库单的信息(除了箱单信息),客户可进行快捷下单。

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