万邑联入库单操作文档【新版】
新版上线功能概述:
1、新增入库单结构及流程调整:
客户下入库单无需先选择Winit入库产品,支持先选择头程类型、国际运输方式、送仓方式、验货类型等信息,筛选Winit入库产品,同时支持客户对比不同Winit入库产品的时效和价格后进行下单。
2、入库下单编辑优化:
1)编辑页面同下单页面,支持同产品线在入库单已下单后修改Winit入库产品(PSC)。
2)支持已下单状态下的入库单回退草稿后修改不同产品线(PSCG)。
3、入库下单支持设置偏好并下单:
1)支持使用推荐偏好进行下单。
2)支持客户自行复制已经下过的入库单作为该下单偏好,进行快捷下单。
4、入库下单后待办功能:
支持客户在入库订单列表快捷查询待验货、待确认发货、待预约、待上传直发英国文件、待上传快递单号、异常处理等待办项及操作。
5、入库订单详情调整:
1)订单详情增加预约信息:支持在详情查看预约信息。
2)订单详情增加费用信息:支持在详情查看预估费用和实际费用。
6、万邑联入库模块页面整合:
1)下架原旧版入库模块菜单:预约送仓、FBA退仓VAT规则、FBA退仓补录VAT、FBA退仓查找未识别包裹。
2)合并原旧版入库模块菜单:运输资料管理、直发英国文件上传、进口文件下载,整合成同一个菜单:运输资料管理,分成不同TAB页签。
3)合并原旧版入库模块菜单:入库限制查询、入库限制库存查询,整合成同一个菜单:入库限制查询,分成不同TAB页签。
一、入库单下单操作
下单路径:海外仓-入库-新增入库单

标准海外仓入库
基础介绍:标准海外仓入库是指由Winit承运并且由Winit国内仓验货,国际运输方式=空运/海运的标准入库方式。
基本信息

特殊说明:
1、标准海外仓入库:头程类型选择Winit承运,验货类型选择Winit国内仓验货,国际运输方式选择空运/海运散货/海运整柜。
2、国际运输方式填写说明:https://help.winit.com.cn/Help/SystemGuide/index/nodeToken/wikcnlx9cIyRvLzQdtTsiFSYdmb?docId=aHR0cHM6Ly93aW5pdGxpbmsuZmVpc2h1LmNuL2RvY3gvRFN5NGRiaElqb29oZnN4YTRKaWNkMEFVbm5o
3、当国际运输方式=海运整柜,需填写柜型。

4、客户订单号:客户可以输入ERP/平台的订单号,输入后跟入库单进行关联和绑定。
箱单信息

新增包裹

单个新增



填写说明:
1、包裹序号:必填,用于包裹计数和标识,便于粘贴对应包裹标签,不支持扫描。可用于客户现场辨识对应包裹使用。
2、包裹长*宽*高:必填,请填写真实包裹数据,该数据将用于实际的产品费用预估。
3、包裹重量:非必填,当客户未填写时,将用商品重量赋值包裹重量。
4、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。
5、商品数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。
按钮操作:
1、新增下一个:点击该按钮将保存当前新增的包裹,重新添加一个新的包裹。
批量新增

点击导入模板,目前根据客户的不同权限会有两个不同的模板。
模板一:填写说明
大多数客户为模板一: 当客户未开通箱/套/第三方条码值 任一权限,导出的是模板一,有两个sheet页,红色字段为必填;
sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

填写说明:
####### sheet1:Package Information
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;
3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:
CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;
4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;
5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
|
Third-party CaseNo
| 否
| Third-party CaseNo:
第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
|
Weight(KG)
| 否
| Weight:
单箱重量 (KG)
|
Packing L(cm)
| 是
| Packing:
包裹的长;单位:cm
|
Packing W(cm)
| 是
| Packing:
包裹的宽;单位:cm
|
Packing H(cm)
| 是
| Packing:
包裹的高;单位:cm
|
####### sheet2:Package Details
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
|
SKU No
| 是
| SKU No:
万邑联产品编码
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Quantity
| 是
| Quantity:
单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
|
Product Batch
| 否
| Product Batch:
产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
|
Production Date
| 否
| Production Date:
生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Expiration Date
| 否
| Expiration Date:
失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
模板二:填写说明
开通箱/套/第三方条码值 任一权限,有三个sheet页,红色字段为必填;
- sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

- sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

- Item Information,这个sheet页主要是针对箱套里面有单品化管理的SKU,填写对应的单品信息。

字段填写说明:
####### sheet1:Package Information
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;
3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:
CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;
4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;
5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
|
Third-party CaseNo
| 否
| Third-party CaseNo:
第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
|
Weight(KG)
| 否
| Weight:
单箱重量 (KG)
|
Packing L(cm)
| 是
| Packing:
包裹的长;单位:cm
|
Packing W(cm)
| 是
| Packing:
包裹的宽;单位:cm
|
Packing H(cm)
| 是
| Packing:
包裹的高;单位:cm
|
####### sheet2:Package Details
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
|
SKU No
| 是
| SKU No:
万邑联产品编码
|
SKU Type
| 填写套装产品或箱产品时必填
| SKU Type:
SKU类型,填写套装产品或箱产品时必填,不填写则默认为单一产品
|
SKU Standard Qty
| SKU是套装产品或箱产品时必填
| SKU Standard Qty:库存单元标准件数,当SKU是套装产品或箱产品时必填
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Quantity
| 是
| Quantity:
单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
|
Product Batch
| 否
| Product Batch:
产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
|
Production Date
| 否
| Production Date:
生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Expiration Date
| 否
| Expiration Date:
失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Barcode Value
| 商品开通了条码值管理则必填
| Barcode Value:
条码值,若商品开通了条码值管理则必填。同一个包裹内,同一SKU类型同种库存单元标准件数(若有)的商品,条码值必须相同;
|
####### sheet3:Item Information
- 若订单中,套内或箱内源单一产品是单品化管理的SKU,则下单时必须填写Item Information;
- 若订单中,单一产品是单品化管理的SKU且非A+包,套装产品是单品化管理的SKU(但套内源单一产品是商品化管理)且非A+包,同时选择了免自验的自验方式,则下单时必须填写Item Information;
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 填写Item Information则该字段必填
| CaseNo:
包裹序号,须在“入库装箱信息”里CaseNo和End CaseNo之间。若填写Item Information则该字段必填;
|
SKU No
| 填写Item Information则该字段必填
| SKU No:
万邑联产品编码。若填写Item Information则该字段必填;
|
SKU Type
| 否
| SKU Type:
SKU类型,填写单一产品,套装产品或箱产品,不填写则默认为单一产品;
|
SKU Standard Qty
| SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填
| SKU Standard Qty:
库存单元标准件数,正整数,若填写Item Information,且SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填。
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Item Barcode
| 否
| Item Barcode:
万邑通单品条码或第三方单品条码。若填写Item Information,且为单一产品或套装产品,则该字段必填。
|
Origin SKU Item Barcode
| 否
| Origin SKU Item Barcode:
套装产品或箱产品的源单一产品,其万邑通单品条码或第三方单品条码。若SKU Type为套装产品或箱产品,套内或箱内的源单一产品为单品化管理,则该字段必填
|
批量打印包裹条码/商品条码

批量打印包裹条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹条码。
支持两种打印选择:
- 仅打印当前页选中的条码;
- 打印入库单所有条码;打印入库单所有条码单次打印超过1000张标签条码时,需前往导出中心下载文件。


批量打印商品条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。
备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个

导出已导入信息
点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除
勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。
如下单后需要修改装箱信息需回退草稿后再删除

报关方式

填写说明:
当出口报关类型=自有出口商,需填写出口商。可点击“维护出口商”跳转维护客户的自有出口商。
当进口报关类型=自有进口商,需填写进口商。可点击“维护进口商”跳转维护客户的自有进口商。
Winit产品及费用预估
进入页面默认选中最便宜的产品,客户可以根据产品对应的时效及费用,选择合适的入库产品。亦可以点击“查看费用明细”按钮查看具体的费用明细。


特别说明:
可用产品板块:
- 时效:当头程类型=Winit承运,该时效指国内仓截货至海外仓上架的全程时效;当头程类型=卖家直发:指货物到海外仓后的上架时效。
- 预计费用合计:该费用为预估费用,最终以实际收费为准。
不可用产品板块:展示不可用的Winit入库产品及不可选择原因。
- 未签订清关协议。可根据提示点击第一个链接查看操作文档:https://help.winit.com.cn/SystemGuide/index/?docId=aHR0cHM6Ly93aW5pdGxpbmsuZmVpc2h1LmNuL2RvY3gvUWkzWWRWWVYwb0QxdlV4eTJjS2NON1F5bmdT,亦可点击第二个链接直接跳转至提供清关代理协议页面。

发货计划

填写说明:
- 物流计划:选择对应物流计划,系统会自动带出对应的SLA时间,客户可以根据这个时间选择合适的物流计划。

- 提货类型:
- Winit上面提货:需填写对应的提货时间和提货地址;

- 自发物流:默认带出国内仓信息,选填发货供应商和快递单号。

点击提交按钮,入库单创建成功,跳转至入库单列表页面。
标准海外仓-快递入库
基础介绍:标准海外仓快递入库是指由Winit承运并且由Winit国内仓验货,国际运输方式=国际快递的入库方式。
基本信息

特殊说明:
1、标准海外仓快递入库:头程类型选择Winit承运,验货类型选择Winit国内仓验货,国际运输方式选择国际快递。
2、国际运输方式填写说明:https://help.winit.com.cn/Help/SystemGuide/index/nodeToken/wikcnlx9cIyRvLzQdtTsiFSYdmb?docId=aHR0cHM6Ly93aW5pdGxpbmsuZmVpc2h1LmNuL2RvY3gvRFN5NGRiaElqb29oZnN4YTRKaWNkMEFVbm5o
3、客户订单号:客户可以输入ERP/平台的订单号,输入后跟入库单进行关联和绑定。
箱单信息

新增包裹

单个新增



填写说明:
1、包裹序号:必填,用于包裹计数和标识,便于粘贴对应包裹标签,不支持扫描。可用于客户现场辨识对应包裹使用。
2、包裹长*宽*高:必填,请填写真实包裹数据,该数据将用于实际的产品费用预估。
3、包裹重量:非必填,当客户未填写时,将用商品重量赋值包裹重量。
4、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。
5、商品数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。
按钮操作:
1、新增下一个:点击该按钮将保存当前新增的包裹,重新添加一个新的包裹。
批量新增

点击导入模板,目前根据客户的不同权限会有两个不同的模板。
模板一:填写说明
大多数客户为模板一: 当客户未开通箱/套/第三方条码值 任一权限,导出的是模板一,有两个sheet页,红色字段为必填;
sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

填写说明:
####### sheet1:Package Information
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;
3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:
CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;
4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;
5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
|
Third-party CaseNo
| 否
| Third-party CaseNo:
第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
|
Weight(KG)
| 否
| Weight:
单箱重量 (KG)
|
Packing L(cm)
| 是
| Packing:
包裹的长;单位:cm
|
Packing W(cm)
| 是
| Packing:
包裹的宽;单位:cm
|
Packing H(cm)
| 是
| Packing:
包裹的高;单位:cm
|
####### sheet2:Package Details
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
|
SKU No
| 是
| SKU No:
万邑联产品编码
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Quantity
| 是
| Quantity:
单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
|
Product Batch
| 否
| Product Batch:
产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
|
Production Date
| 否
| Production Date:
生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Expiration Date
| 否
| Expiration Date:
失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
模板二:填写说明
开通箱/套/第三方条码值 任一权限,有三个sheet页,红色字段为必填;
- sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

- sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

- Item Information,这个sheet页主要是针对箱套里面有单品化管理的SKU,填写对应的单品信息。

字段填写说明:
####### sheet1:Package Information
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;
3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:
CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;
4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;
5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
|
Third-party CaseNo
| 否
| Third-party CaseNo:
第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
|
Weight(KG)
| 否
| Weight:
单箱重量 (KG)
|
Packing L(cm)
| 是
| Packing:
包裹的长;单位:cm
|
Packing W(cm)
| 是
| Packing:
包裹的宽;单位:cm
|
Packing H(cm)
| 是
| Packing:
包裹的高;单位:cm
|
####### sheet2:Package Details
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
|
SKU No
| 是
| SKU No:
万邑联产品编码
|
SKU Type
| 填写套装产品或箱产品时必填
| SKU Type:
SKU类型,填写套装产品或箱产品时必填,不填写则默认为单一产品
|
SKU Standard Qty
| SKU是套装产品或箱产品时必填
| SKU Standard Qty:库存单元标准件数,当SKU是套装产品或箱产品时必填
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Quantity
| 是
| Quantity:
单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
|
Product Batch
| 否
| Product Batch:
产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
|
Production Date
| 否
| Production Date:
生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Expiration Date
| 否
| Expiration Date:
失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Barcode Value
| 商品开通了条码值管理则必填
| Barcode Value:
条码值,若商品开通了条码值管理则必填。同一个包裹内,同一SKU类型同种库存单元标准件数(若有)的商品,条码值必须相同;
|
####### sheet3:Item Information
- 若订单中,套内或箱内源单一产品是单品化管理的SKU,则下单时必须填写Item Information;
- 若订单中,单一产品是单品化管理的SKU且非A+包,套装产品是单品化管理的SKU(但套内源单一产品是商品化管理)且非A+包,同时选择了免自验的自验方式,则下单时必须填写Item Information;
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 填写Item Information则该字段必填
| CaseNo:
包裹序号,须在“入库装箱信息”里CaseNo和End CaseNo之间。若填写Item Information则该字段必填;
|
SKU No
| 填写Item Information则该字段必填
| SKU No:
万邑联产品编码。若填写Item Information则该字段必填;
|
SKU Type
| 否
| SKU Type:
SKU类型,填写单一产品,套装产品或箱产品,不填写则默认为单一产品;
|
SKU Standard Qty
| SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填
| SKU Standard Qty:
库存单元标准件数,正整数,若填写Item Information,且SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填。
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Item Barcode
| 否
| Item Barcode:
万邑通单品条码或第三方单品条码。若填写Item Information,且为单一产品或套装产品,则该字段必填。
|
Origin SKU Item Barcode
| 否
| Origin SKU Item Barcode:
套装产品或箱产品的源单一产品,其万邑通单品条码或第三方单品条码。若SKU Type为套装产品或箱产品,套内或箱内的源单一产品为单品化管理,则该字段必填
|
批量打印包裹条码/商品条码

批量打印包裹条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹条码。
支持两种打印选择:
- 仅打印当前页选中的条码;
- 打印入库单所有条码;打印入库单所有条码单次打印超过1000张标签条码时,需前往导出中心下载文件。


批量打印商品条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。
备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个

导出已导入信息
点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除
勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。
如下单后需要修改装箱信息需回退草稿后再删除

Winit产品及费用预估
进入页面默认选中最便宜的产品,客户可以根据产品对应的时效及费用,选择合适的入库产品。亦可以点击“查看费用明细”按钮查看具体的费用明细。


特别说明:
可用产品板块:
- 时效:当头程类型=Winit承运,该时效指国内仓截货至海外仓上架的全程时效;当头程类型=卖家直发:指货物到海外仓后的上架时效。
- 预计费用合计:该费用为预估费用,最终以实际收费为准。
不可用产品板块:展示不可用的Winit入库产品及不可选择原因。

发货计划

填写说明:
- 提货类型:
- Winit上面提货:需填写对应的提货时间和提货地址;

- 自发物流:默认带出国内仓信息,选填发货供应商和快递单号。

发票申报信息

功能说明:
- 添加商品行:支持客户手工录入对应商品发票申报信息。

- 使用箱单信息生成申报:系统将自动获取商品对应的申报信息生成。
- 批量导入:点击获取对应的导入模板,导入对应发票申报信息。


点击提交按钮,入库单创建成功,跳转至入库单列表页面。
直发国内验入库
基础介绍:指由客户在自己仓库或者工厂进行验货后安排国际运输至Winit海外仓的入库方式。
基本信息

特殊说明:
1、直发国内验入库:头程类型选择卖家直发,验货类型选择客户自验货。
2、国际运输方式和送仓方式的填写说明:https://help.winit.com.cn/Help/SystemGuide/index/nodeToken/wikcnlx9cIyRvLzQdtTsiFSYdmb?docId=aHR0cHM6Ly93aW5pdGxpbmsuZmVpc2h1LmNuL2RvY3gvRFN5NGRiaElqb29oZnN4YTRKaWNkMEFVbm5o
3、当国际运输方式=海运整柜,需填写柜型。

4、客户订单号:客户可以输入ERP/平台的订单号,输入后跟入库单进行关联和绑定。
箱单信息

重要字段说明
- 是否明确装箱信息:
- 【是,待验货】:已确定装箱信息,下单环节可直接录入包裹和商品的绑定关系。对应系统老版本的旧自验。
- 【否,边验货边装箱】:未确定装箱信息,下单时仅填写商品信息,验货时扫描并绑定商品与包裹的关系。对应系统老版本的新自验。
- 是否免自验:当是否明确装箱信息=是,待验货,且客户拥有免自验权限时展示该字段,选择免自验后,订单将在提交后自动完成验货,无法再修改箱单信息。
功能按钮说明
是否明确装箱信息=是,待验货

新增包裹

####### 单个新增



填写说明:
1、包裹序号:必填,用于包裹计数和标识,便于粘贴对应包裹标签,不支持扫描。可用于客户现场辨识对应包裹使用。
2、第三方包裹条码:非必填,包裹外包装已张贴的自定义箱唛条码,需支持扫描识别,WINIT系统内需唯一。
3、包裹长*宽*高:必填,请填写真实包裹数据,该数据将用于实际的产品费用预估。
4、包裹重量:非必填,当客户未填写时,将用商品重量赋值包裹重量。
5、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。
6、商品数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。
按钮操作:
1、新增下一个:点击该按钮将保存当前新增的包裹,重新添加一个新的包裹。
####### 批量新增

点击导入模板,目前根据客户的不同权限会有两个不同的模板。
######## 模板一:填写说明
大多数客户导出为模板一, 当客户没开通 箱/套/第三方条码值/批次管理权限 任意一个权限 且 没有开通免自验白名单,有两个sheet页,红色字段为必填;
- sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

- sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

填写说明:
######### sheet1:Package Information
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;
3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:
CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;
4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;
5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
|
Third-party CaseNo
| 否
| Third-party CaseNo:
第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
|
Weight(KG)
| 否
| Weight:
单箱重量 (KG)
|
Packing L(cm)
| 是
| Packing:
包裹的长;单位:cm
|
Packing W(cm)
| 是
| Packing:
包裹的宽;单位:cm
|
Packing H(cm)
| 是
| Packing:
包裹的高;单位:cm
|
######### sheet2:Package Details
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
|
SKU No
| 是
| SKU No:
万邑联产品编码
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Quantity
| 是
| Quantity:
单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
|
######## 模板二:填写说明
开通 箱/套/第三方条码值/批次管理权限 任意一个权限 或 在自验免验白名单,有三个sheet页,红色字段为必填;
- sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

- sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

- Item Information,这个sheet页主要是针对箱套里面有单品化管理的SKU,填写对应的单品信息。

字段填写说明:
######### sheet1:Package Information
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;
3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:
CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;
4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;
5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
|
Third-party CaseNo
| 否
| Third-party CaseNo:
第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
|
Weight(KG)
| 否
| Weight:
单箱重量 (KG)
|
Packing L(cm)
| 是
| Packing:
包裹的长;单位:cm
|
Packing W(cm)
| 是
| Packing:
包裹的宽;单位:cm
|
Packing H(cm)
| 是
| Packing:
包裹的高;单位:cm
|
######### sheet2:Package Details
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
|
SKU No
| 是
| SKU No:
万邑联产品编码
|
SKU Type
| 填写套装产品或箱产品时必填
| SKU Type:
SKU类型,填写套装产品或箱产品时必填,不填写则默认为单一产品
|
SKU Standard Qty
| SKU是套装产品或箱产品时必填
| SKU Standard Qty:库存单元标准件数,当SKU是套装产品或箱产品时必填
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Quantity
| 是
| Quantity:
单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
|
Product Batch
| 否
| Product Batch:
产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
|
Production Date
| 否
| Production Date:
生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Expiration Date
| 否
| Expiration Date:
失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Barcode Value
| 商品开通了条码值管理则必填
| Barcode Value:
条码值,若商品开通了条码值管理则必填。同一个包裹内,同一SKU类型同种库存单元标准件数(若有)的商品,条码值必须相同;
|
######### sheet3:Item Information
- 若订单中,套内或箱内源单一产品是单品化管理的SKU,则下单时必须填写Item Information;
- 若订单中,单一产品是单品化管理的SKU且非A+包,套装产品是单品化管理的SKU(但套内源单一产品是商品化管理)且非A+包,同时选择了免自验的自验方式,则下单时必须填写Item Information;
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 填写Item Information则该字段必填
| CaseNo:
包裹序号,须在“入库装箱信息”里CaseNo和End CaseNo之间。若填写Item Information则该字段必填;
|
SKU No
| 填写Item Information则该字段必填
| SKU No:
万邑联产品编码。若填写Item Information则该字段必填;
|
SKU Type
| 否
| SKU Type:
SKU类型,填写单一产品,套装产品或箱产品,不填写则默认为单一产品;
|
SKU Standard Qty
| SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填
| SKU Standard Qty:
库存单元标准件数,正整数,若填写Item Information,且SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填。
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Item Barcode
| 否
| Item Barcode:
万邑通单品条码或第三方单品条码。若填写Item Information,且为单一产品或套装产品,则该字段必填。
|
Origin SKU Item Barcode
| 否
| Origin SKU Item Barcode:
套装产品或箱产品的源单一产品,其万邑通单品条码或第三方单品条码。若SKU Type为套装产品或箱产品,套内或箱内的源单一产品为单品化管理,则该字段必填
|
批量打印包裹条码/商品条码

####### 批量打印包裹条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹条码。
支持两种打印选择:
- 仅打印当前页选中的条码;
- 打印入库单所有条码;打印入库单所有条码单次打印超过1000张标签条码时,需前往导出中心下载文件。


####### 批量打印商品条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。
特殊逻辑:打印商品条码只能打非A+包裹的商品条码。
备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个

导出已导入信息
点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除
勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。
如下单后需要修改装箱信息需回退草稿后再删除

是否明确装箱信息=否,边验货边装箱

新增商品

####### 单个新增




填写说明:
1、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。
2、数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。
3、是否A+包裹:A+包裹至一个包裹里面只有一件单品,可以根据商品对应的包裹等级进行勾选。
####### 批量新增

下载导入模板,模板如下:

字段
| 是否必填
| 说明
|
SKU No
| 是
| SKU No.:
商品编码,必填
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Quantity:
| 是
| Quantity:
商品数量,必填
|
whether A+
| 是
| whether A+:
是否A+包裹
如果是A+包裹请填写"Y“非A+包裹填写”N“
|
批量打印包裹条码/商品条码

####### 批量打印包裹条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹条码。如果添加的商品为A+包裹,则会默认打印A+包裹。
限制打印数量:非A+包裹条码可打印的总数量不能超过[非A+商品的单品数除以2]。

####### 批量打印商品条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。
备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个

导出已导入信息
点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除
勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。
如下单后需要修改装箱信息需回退草稿后再删除

Winit产品及费用预估
进入页面默认选中最便宜的产品,客户可以根据产品对应的时效及费用,选择合适的入库产品。亦可以点击“查看费用明细”按钮查看具体的费用明细。


特别说明:
可用产品板块:
- 时效:当头程类型=Winit承运,该时效指国内仓截货至海外仓上架的全程时效;当头程类型=卖家直发:指货物到海外仓后的上架时效。
- 预计费用合计:该费用为预估费用,最终以实际收费为准。
不可用产品板块:展示不可用的Winit入库产品及不可选择原因。

发货计划

填写说明:
- 预计送仓方式:根据基本信息选择的送仓方式默认带出。
- 预计到仓时间(当地):系统后台根据选择的入库产品默认计算的预计到仓时间(当地),如果客户明确送仓时间,可以更改预计到仓时间(当地)。
- 海外仓收件信息:默认带出,客户可以将货物运送至对应海外仓的收件地址。
点击提交按钮,入库单创建成功,跳转至入库单列表页面。
特别说明
当基础信息目的仓选择英国/德国的仓库,需要额外填写报关方式-进口商,系统会根据该进口商信息记录在途订单商品信息,万邑通会根据英国/德国的要求提供该进口商的在途、在库和出库信息。

直发海外验入库
基础介绍:指客户自行安排承运商将货物送达Winit海外仓库后, 在Winit海外仓验货的入库方式。
基本信息

特殊说明:
1、直发海外验入库:头程类型选择卖家直发,验货类型选择Winit海外仓验货。
2、国际运输方式和送仓方式的填写说明:https://help.winit.com.cn/Help/SystemGuide/index/nodeToken/wikcnlx9cIyRvLzQdtTsiFSYdmb?docId=aHR0cHM6Ly93aW5pdGxpbmsuZmVpc2h1LmNuL2RvY3gvRFN5NGRiaElqb29oZnN4YTRKaWNkMEFVbm5o
3、当国际运输方式=海运整柜,需填写柜型。

4、客户订单号:客户可以输入ERP/平台的订单号,输入后跟入库单进行关联和绑定。
箱单信息

新增包裹

单个新增



填写说明:
1、包裹序号:必填,用于包裹计数和标识,便于粘贴对应包裹标签,不支持扫描。可用于客户现场辨识对应包裹使用。
2、第三方包裹条码:非必填,包裹外包装已张贴的自定义箱唛条码,需支持扫描识别,WINIT系统内需唯一。
3、包裹长*宽*高:必填,请填写真实包裹数据,该数据将用于实际的产品费用预估。
4、包裹重量:非必填,当客户未填写时,将用商品重量赋值包裹重量。
5、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。
6、商品数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。
按钮操作:
1、新增下一个:点击该按钮将保存当前新增的包裹,重新添加一个新的包裹。
批量新增

点击导入模板,目前根据客户的不同权限会有两个不同的模板。
模板一:填写说明
大多数客户为模板一: 当客户未开通箱/套/第三方条码值 任一权限,导出的是模板一,有两个sheet页,红色字段为必填;
sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

填写说明:
####### sheet1:Package Information
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;
3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:
CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;
4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;
5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
|
Third-party CaseNo
| 否
| Third-party CaseNo:
第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
|
Weight(KG)
| 否
| Weight:
单箱重量 (KG)
|
Packing L(cm)
| 是
| Packing:
包裹的长;单位:cm
|
Packing W(cm)
| 是
| Packing:
包裹的宽;单位:cm
|
Packing H(cm)
| 是
| Packing:
包裹的高;单位:cm
|
####### sheet2:Package Details
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
|
SKU No
| 是
| SKU No:
万邑联产品编码
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Quantity
| 是
| Quantity:
单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
|
Product Batch
| 否
| Product Batch:
产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
|
Production Date
| 否
| Production Date:
生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Expiration Date
| 否
| Expiration Date:
失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
###### 模板二:填写说明
开通箱/套/第三方条码值 任一权限,有三个sheet页,
红色字段为必填;
1. sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

1. sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

1. Item Information,这个sheet页主要是针对箱套里面有单品化管理的SKU,填写对应的单品信息。

字段填写说明:
####### sheet1:Package Information
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;
3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:
CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;
4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;
5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
|
Third-party CaseNo
| 否
| Third-party CaseNo:
第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
|
Weight(KG)
| 否
| Weight:
单箱重量 (KG)
|
Packing L(cm)
| 是
| Packing:
包裹的长;单位:cm
|
Packing W(cm)
| 是
| Packing:
包裹的宽;单位:cm
|
Packing H(cm)
| 是
| Packing:
包裹的高;单位:cm
|
####### sheet2:Package Details
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
|
SKU No
| 是
| SKU No:
万邑联产品编码
|
SKU Type
| 填写套装产品或箱产品时必填
| SKU Type:
SKU类型,填写套装产品或箱产品时必填,不填写则默认为单一产品
|
SKU Standard Qty
| SKU是套装产品或箱产品时必填
| SKU Standard Qty:库存单元标准件数,当SKU是套装产品或箱产品时必填
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Quantity
| 是
| Quantity:
单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
|
Product Batch
| 否
| Product Batch:
产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
|
Production Date
| 否
| Production Date:
生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Expiration Date
| 否
| Expiration Date:
失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Barcode Value
| 商品开通了条码值管理则必填
| Barcode Value:
条码值,若商品开通了条码值管理则必填。同一个包裹内,同一SKU类型同种库存单元标准件数(若有)的商品,条码值必须相同;
|
####### sheet3:Item Information
1. 若订单中,套内或箱内源单一产品是单品化管理的SKU,则下单时必须填写Item Information;
2. 若订单中,单一产品是单品化管理的SKU且非A+包,套装产品是单品化管理的SKU(但套内源单一产品是商品化管理)且非A+包,同时选择了免自验的自验方式,则下单时必须填写Item Information;
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 填写Item Information则该字段必填
| CaseNo:
包裹序号,须在“入库装箱信息”里CaseNo和End CaseNo之间。若填写Item Information则该字段必填;
|
SKU No
| 填写Item Information则该字段必填
| SKU No:
万邑联产品编码。若填写Item Information则该字段必填;
|
SKU Type
| 否
| SKU Type:
SKU类型,填写单一产品,套装产品或箱产品,不填写则默认为单一产品;
|
SKU Standard Qty
| SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填
| SKU Standard Qty:
库存单元标准件数,正整数,若填写Item Information,且SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填。
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Item Barcode
| 否
| Item Barcode:
万邑通单品条码或第三方单品条码。若填写Item Information,且为单一产品或套装产品,则该字段必填。
|
Origin SKU Item Barcode
| 否
| Origin SKU Item Barcode:
套装产品或箱产品的源单一产品,其万邑通单品条码或第三方单品条码。若SKU Type为套装产品或箱产品,套内或箱内的源单一产品为单品化管理,则该字段必填
|
#### 批量打印包裹条码/商品条码

##### 批量打印包裹条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹条码。
支持两种打印选择:
1. 仅打印当前页选中的条码;
2. 打印入库单所有条码;打印入库单所有条码单次打印超过1000张标签条码时,需前往导出中心下载文件。


批量打印商品条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。
备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个。

导出已导入信息
点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除
勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。
如下单后需要修改装箱信息需回退草稿后再删除

Winit产品及费用预估
进入页面默认选中最便宜的产品,客户可以根据产品对应的时效及费用,选择合适的入库产品。亦可以点击“查看费用明细”按钮查看具体的费用明细。


特别说明:
可用产品板块:
- 时效:当头程类型=Winit承运,该时效指国内仓截货至海外仓上架的全程时效;当头程类型=卖家直发:指货物到海外仓后的上架时效。
- 预计费用合计:该费用为预估费用,最终以实际收费为准。
不可用产品板块:展示不可用的Winit入库产品及不可选择原因。

发货计划

填写说明:
- 预计送仓方式:根据基本信息选择的送仓方式默认带出。
- 预计到仓时间(当地):系统后台根据选择的入库产品默认计算的预计到仓时间(当地),如果客户明确送仓时间,可以更改预计到仓时间(当地)。
- 海外仓收件信息:默认带出,客户可以将货物运送至对应海外仓的收件地址。
点击提交按钮,入库单创建成功,跳转至入库单列表页面。
特别说明
当基础信息-目的仓选择英国/德国的仓库,需要额外填写报关方式-进口商,系统会根据该进口商信息记录在途订单商品信息,万邑通会根据英国/德国的要求提供该进口商的在途、在库和出库信息。

Winit承运&客户自验货入库
基础介绍:指由客户在自己仓库或者工厂进行验货后,头程类型选择Winit承运至海外仓的入库方式,目前仅支持海运整柜走这个入库方式。
基础信息

特殊说明:
1、Winit承运&客户自验货入库:头程类型选择Winit承运,验货类型选择客户自验货。
2、国际运输方式和送仓方式的填写说明:https://help.winit.com.cn/Help/SystemGuide/index/nodeToken/wikcnlx9cIyRvLzQdtTsiFSYdmb?docId=aHR0cHM6Ly93aW5pdGxpbmsuZmVpc2h1LmNuL2RvY3gvRFN5NGRiaElqb29oZnN4YTRKaWNkMEFVbm5o
3、当国际运输方式=海运整柜,需填写柜型。

4、客户订单号:客户可以输入ERP/平台的订单号,输入后跟入库单进行关联和绑定。
箱单信息

重要字段说明
- 是否明确装箱信息:
- 【是,待验货】:已确定装箱信息,下单环节可直接录入包裹和商品的绑定关系。对应系统老版本的旧自验。
- 【否,边验货边装箱】:未确定装箱信息,下单时仅填写商品信息,验货时扫描并绑定商品与包裹的关系。对应系统老版本的新自验。
- 是否免自验:当是否明确装箱信息=是,待验货,且客户拥有免自验权限时展示该字段,选择免自验后,订单将在提交后自动完成验货,无法再修改箱单信息。
功能按钮说明
是否明确装箱信息=是,待验货

新增包裹

####### 单个新增



填写说明:
1、包裹序号:必填,用于包裹计数和标识,便于粘贴对应包裹标签,不支持扫描。可用于客户现场辨识对应包裹使用。
2、第三方包裹条码:非必填,包裹外包装已张贴的自定义箱唛条码,需支持扫描识别,WINIT系统内需唯一。
3、包裹长*宽*高:必填,请填写真实包裹数据,该数据将用于实际的产品费用预估。
4、包裹重量:非必填,当客户未填写时,将用商品重量赋值包裹重量。
5、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。
6、商品数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。
按钮操作:
1、新增下一个:点击该按钮将保存当前新增的包裹,重新添加一个新的包裹。
####### 批量新增

点击导入模板,目前根据客户的不同权限会有两个不同的模板。
######## 模板一:填写说明
大多数客户导出为模板一, 当客户没开通 箱/套/第三方条码值/批次管理权限 任意一个权限 且 没有开通免自验白名单,有两个sheet页,红色字段为必填;
- sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

- sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

填写说明:
######### sheet1:Package Information
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;
3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:
CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;
4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;
5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
|
Third-party CaseNo
| 否
| Third-party CaseNo:
第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
|
Weight(KG)
| 否
| Weight:
单箱重量 (KG)
|
Packing L(cm)
| 是
| Packing:
包裹的长;单位:cm
|
Packing W(cm)
| 是
| Packing:
包裹的宽;单位:cm
|
Packing H(cm)
| 是
| Packing:
包裹的高;单位:cm
|
######### sheet2:Package Details
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
|
SKU No
| 是
| SKU No:
万邑联产品编码
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Quantity
| 是
| Quantity:
单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
|
######## 模板二:填写说明
开通 箱/套/第三方条码值/批次管理权限 任意一个权限 或 在自验免验白名单,有三个sheet页,
红色字段为必填;
1. sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

1. sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

1. Item Information,这个sheet页主要是针对箱套里面有单品化管理的SKU,填写对应的单品信息。

字段填写说明:
######### sheet1:Package Information
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;
3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:
CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;
4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;
5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
|
Third-party CaseNo
| 否
| Third-party CaseNo:
第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
|
Weight(KG)
| 否
| Weight:
单箱重量 (KG)
|
Packing L(cm)
| 是
| Packing:
包裹的长;单位:cm
|
Packing W(cm)
| 是
| Packing:
包裹的宽;单位:cm
|
Packing H(cm)
| 是
| Packing:
包裹的高;单位:cm
|
######### sheet2:Package Details
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
|
SKU No
| 是
| SKU No:
万邑联产品编码
|
SKU Type
| 填写套装产品或箱产品时必填
| SKU Type:
SKU类型,填写套装产品或箱产品时必填,不填写则默认为单一产品
|
SKU Standard Qty
| SKU是套装产品或箱产品时必填
| SKU Standard Qty:库存单元标准件数,当SKU是套装产品或箱产品时必填
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Quantity
| 是
| Quantity:
单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
|
Product Batch
| 否
| Product Batch:
产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
|
Production Date
| 否
| Production Date:
生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Expiration Date
| 否
| Expiration Date:
失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Barcode Value
| 商品开通了条码值管理则必填
| Barcode Value:
条码值,若商品开通了条码值管理则必填。同一个包裹内,同一SKU类型同种库存单元标准件数(若有)的商品,条码值必须相同;
|
######### sheet3:Item Information
1. 若订单中,套内或箱内源单一产品是单品化管理的SKU,则下单时必须填写Item Information;
2. 若订单中,单一产品是单品化管理的SKU且非A+包,套装产品是单品化管理的SKU(但套内源单一产品是商品化管理)且非A+包,同时选择了免自验的自验方式,则下单时必须填写Item Information;
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 填写Item Information则该字段必填
| CaseNo:
包裹序号,须在“入库装箱信息”里CaseNo和End CaseNo之间。若填写Item Information则该字段必填;
|
SKU No
| 填写Item Information则该字段必填
| SKU No:
万邑联产品编码。若填写Item Information则该字段必填;
|
SKU Type
| 否
| SKU Type:
SKU类型,填写单一产品,套装产品或箱产品,不填写则默认为单一产品;
|
SKU Standard Qty
| SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填
| SKU Standard Qty:
库存单元标准件数,正整数,若填写Item Information,且SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填。
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Item Barcode
| 否
| Item Barcode:
万邑通单品条码或第三方单品条码。若填写Item Information,且为单一产品或套装产品,则该字段必填。
|
Origin SKU Item Barcode
| 否
| Origin SKU Item Barcode:
套装产品或箱产品的源单一产品,其万邑通单品条码或第三方单品条码。若SKU Type为套装产品或箱产品,套内或箱内的源单一产品为单品化管理,则该字段必填
|
###### 批量打印包裹条码/商品条码

####### 批量打印包裹条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹条码。
支持两种打印选择:
1. 仅打印当前页选中的条码;
2. 打印入库单所有条码;打印入库单所有条码单次打印超过1000张标签条码时,需前往导出中心下载文件。


####### 批量打印商品条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。
特殊逻辑:打印商品条码只能打非A+包裹的商品条码。
备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个

导出已导入信息
点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除
勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。
如下单后需要修改装箱信息需回退草稿后再删除

是否明确装箱信息=否,边验货边装箱

新增商品

####### 单个新增




填写说明:
1、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。
2、数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。
3、是否A+包裹:A+包裹至一个包裹里面只有一件单品,可以根据商品对应的包裹等级进行勾选。
####### 批量新增

下载导入模板,模板如下:

字段
| 是否必填
| 说明
|
SKU No
| 是
| SKU No.:
商品编码,必填
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Quantity:
| 是
| Quantity:
商品数量,必填
|
whether A+
| 是
| whether A+:
是否A+包裹
如果是A+包裹请填写"Y“非A+包裹填写”N“
|
###### 批量打印包裹条码/商品条码

####### 批量打印包裹条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹条码。如果添加的商品为A+包裹,则会默认打印A+包裹。
限制打印数量:非A+包裹条码可打印的总数量不能超过[非A+商品的单品数除以2]。

####### 批量打印商品条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。
备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个

导出已导入信息
点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除
勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。
如下单后需要修改装箱信息需回退草稿后再删除

报关方式

填写说明:
出口报关类型仅支持选择自报关/自有出口商,当出口报关类型=自有出口商,需填写出口商。可点击“维护出口商”跳转维护客户的自有出口商。
当进口报关类型=自有进口商,需填写进口商。可点击“维护进口商”跳转维护客户的自有进口商。
Winit产品及费用预估
进入页面默认选中最便宜的产品,客户可以根据产品对应的时效及费用,选择合适的入库产品。亦可以点击“查看费用明细”按钮查看具体的费用明细。


特别说明:
可用产品板块:
- 时效:当头程类型=Winit承运,该时效指国内仓截货至海外仓上架的全程时效;当头程类型=卖家直发:指货物到海外仓后的上架时效。
- 预计费用合计:该费用为预估费用,最终以实际收费为准。
不可用产品板块:展示不可用的Winit入库产品及不可选择原因。

发货计划

填写说明:
- 物流计划:选择对应物流计划,系统会自动带出对应的SLA时间,客户可以根据这个时间选择合适的物流计划。

- 送港类型:
- Winit送港:当送港类型=Winit送港,需填写提柜地址。

- 自送港:当送港类型=自送港,需填写送港时间。

点击提交按钮,入库单创建成功,跳转至入库单列表页面。
Winit承运&Winit海外仓验货入库
基础介绍:指由客户通过Winit承运方式将货物送达Winit海外仓库后, 在Winit海外仓验货的入库方式。目前仅支持海运整柜走这个入库方式。
基本信息

特殊说明:
1、Winit承运&Winit海外仓验货入库:头程类型选择Winit承运,验货类型选择Winit海外仓验货。
2、国际运输方式和送仓方式的填写说明:https://help.winit.com.cn/Help/SystemGuide/index/nodeToken/wikcnlx9cIyRvLzQdtTsiFSYdmb?docId=aHR0cHM6Ly93aW5pdGxpbmsuZmVpc2h1LmNuL2RvY3gvRFN5NGRiaElqb29oZnN4YTRKaWNkMEFVbm5o
3、当国际运输方式=海运整柜,需填写柜型。

4、客户订单号:客户可以输入ERP/平台的订单号,输入后跟入库单进行关联和绑定。
箱单信息

新增包裹

单个新增



填写说明:
1、包裹序号:必填,用于包裹计数和标识,便于粘贴对应包裹标签,不支持扫描。可用于客户现场辨识对应包裹使用。
2、第三方包裹条码:非必填,包裹外包装已张贴的自定义箱唛条码,需支持扫描识别,WINIT系统内需唯一。
3、包裹长*宽*高:必填,请填写真实包裹数据,该数据将用于实际的产品费用预估。
4、包裹重量:非必填,当客户未填写时,将用商品重量赋值包裹重量。
5、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。
6、商品数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。
按钮操作:
1、新增下一个:点击该按钮将保存当前新增的包裹,重新添加一个新的包裹。
批量新增

点击导入模板,目前根据客户的不同权限会有两个不同的模板。
模板一:填写说明
大多数客户为模板一: 当客户未开通箱/套/第三方条码值 任一权限,导出的是模板一,有两个sheet页,红色字段为必填;
sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

填写说明:
####### sheet1:Package Information
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;
3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:
CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;
4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;
5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
|
Third-party CaseNo
| 否
| Third-party CaseNo:
第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
|
Weight(KG)
| 否
| Weight:
单箱重量 (KG)
|
Packing L(cm)
| 是
| Packing:
包裹的长;单位:cm
|
Packing W(cm)
| 是
| Packing:
包裹的宽;单位:cm
|
Packing H(cm)
| 是
| Packing:
包裹的高;单位:cm
|
####### sheet2:Package Details
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
|
SKU No
| 是
| SKU No:
万邑联产品编码
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Quantity
| 是
| Quantity:
单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
|
Product Batch
| 否
| Product Batch:
产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
|
Production Date
| 否
| Production Date:
生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Expiration Date
| 否
| Expiration Date:
失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
###### 模板二:填写说明
开通箱/套/第三方条码值 任一权限,有三个sheet页,
红色字段为必填;
1. sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

1. sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

1. Item Information,这个sheet页主要是针对箱套里面有单品化管理的SKU,填写对应的单品信息。

字段填写说明:
####### sheet1:Package Information
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;
3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:
CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;
4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;
5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
|
Third-party CaseNo
| 否
| Third-party CaseNo:
第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
|
Weight(KG)
| 否
| Weight:
单箱重量 (KG)
|
Packing L(cm)
| 是
| Packing:
包裹的长;单位:cm
|
Packing W(cm)
| 是
| Packing:
包裹的宽;单位:cm
|
Packing H(cm)
| 是
| Packing:
包裹的高;单位:cm
|
####### sheet2:Package Details
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
|
SKU No
| 是
| SKU No:
万邑联产品编码
|
SKU Type
| 填写套装产品或箱产品时必填
| SKU Type:
SKU类型,填写套装产品或箱产品时必填,不填写则默认为单一产品
|
SKU Standard Qty
| SKU是套装产品或箱产品时必填
| SKU Standard Qty:库存单元标准件数,当SKU是套装产品或箱产品时必填
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Quantity
| 是
| Quantity:
单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
|
Product Batch
| 否
| Product Batch:
产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
|
Production Date
| 否
| Production Date:
生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Expiration Date
| 否
| Expiration Date:
失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Barcode Value
| 商品开通了条码值管理则必填
| Barcode Value:
条码值,若商品开通了条码值管理则必填。同一个包裹内,同一SKU类型同种库存单元标准件数(若有)的商品,条码值必须相同;
|
####### sheet3:Item Information
1. 若订单中,套内或箱内源单一产品是单品化管理的SKU,则下单时必须填写Item Information;
2. 若订单中,单一产品是单品化管理的SKU且非A+包,套装产品是单品化管理的SKU(但套内源单一产品是商品化管理)且非A+包,同时选择了免自验的自验方式,则下单时必须填写Item Information;
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 填写Item Information则该字段必填
| CaseNo:
包裹序号,须在“入库装箱信息”里CaseNo和End CaseNo之间。若填写Item Information则该字段必填;
|
SKU No
| 填写Item Information则该字段必填
| SKU No:
万邑联产品编码。若填写Item Information则该字段必填;
|
SKU Type
| 否
| SKU Type:
SKU类型,填写单一产品,套装产品或箱产品,不填写则默认为单一产品;
|
SKU Standard Qty
| SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填
| SKU Standard Qty:
库存单元标准件数,正整数,若填写Item Information,且SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填。
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Item Barcode
| 否
| Item Barcode:
万邑通单品条码或第三方单品条码。若填写Item Information,且为单一产品或套装产品,则该字段必填。
|
Origin SKU Item Barcode
| 否
| Origin SKU Item Barcode:
套装产品或箱产品的源单一产品,其万邑通单品条码或第三方单品条码。若SKU Type为套装产品或箱产品,套内或箱内的源单一产品为单品化管理,则该字段必填
|
#### 批量打印包裹条码/商品条码

##### 批量打印包裹条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹条码。
支持两种打印选择:
1. 仅打印当前页选中的条码;
2. 打印入库单所有条码;打印入库单所有条码单次打印超过1000张标签条码时,需前往导出中心下载文件。


批量打印商品条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。
备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个。

导出已导入信息
点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除
勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。
如下单后需要修改装箱信息需回退草稿后再删除

报关方式

填写说明:
出口报关类型仅支持选择自报关/自有出口商,当出口报关类型=自有出口商,需填写出口商。可点击“维护出口商”跳转维护客户的自有出口商。
当进口报关类型=自有进口商,需填写进口商。可点击“维护进口商”跳转维护客户的自有进口商。
Winit产品及费用预估
进入页面默认选中最便宜的产品,客户可以根据产品对应的时效及费用,选择合适的入库产品。亦可以点击“查看费用明细”按钮查看具体的费用明细。


特别说明:
可用产品板块:
- 时效:当头程类型=Winit承运,该时效指国内仓截货至海外仓上架的全程时效;当头程类型=卖家直发:指货物到海外仓后的上架时效。
- 预计费用合计:该费用为预估费用,最终以实际收费为准。
不可用产品板块:展示不可用的Winit入库产品及不可选择原因。

发货计划

填写说明:
- 物流计划:选择对应物流计划,系统会自动带出对应的SLA时间,客户可以根据这个时间选择合适的物流计划。

- 送港类型:
- Winit送港:当送港类型=Winit送港,需填写提柜地址。

- 自送港:当送港类型=自送港,需填写送港时间。

点击提交按钮,入库单创建成功,跳转至入库单列表页面。
无箱单预报入库
基本介绍:无箱单预报入库属于【直发海外验入库】中的一种特殊方式,即客户下单时仅需提供SKU和数量,无需提供箱单明细。收货包裹/套装/单品数量、体积、重量以万邑通海外仓实际收货为准。
适用场景:亚马逊退仓,2B买家退货,第三方转仓等;
基础信息
可勾选快捷下单-无箱单预报,目前支持两种,一种可支持亚马逊退仓,一种支持大货无包裹条码。
勾选完对应的快捷下单方式,自动带出头程类型和验货类型,客户仅需填入目的仓和客户订单号既可以进入第二步。

箱单信息
商品信息
非移除单-填写商品信息
无需勾选是否同步亚马逊移除订单:

新增商品

####### 单个新增




填写说明:
1、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。
2、数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。
####### 批量新增

下载导入模板,模板如下:

字段
| 是否必填
| 说明
|
SKU No
| 是
| SKU No.:
商品编码,必填
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Quantity:
| 是
| Quantity:
商品数量,必填
|
批量打印商品条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。
备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个


导出已导入信息
点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除
勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。
如下单后需要修改装箱信息需回退草稿后再删除

移除单-获取商品明细
- 勾选是否同步亚马逊移除单号,填写Amazon店铺账号及移除单号,移除单号可支持多个换行输入。

- 点击获取商品明细,系统将根据用户输入的Amazon店铺账号及移除单号抓取亚马逊后台的移除单数据。
- 注意事项
- 如果同步回来的FNsku未绑定Winit商品编码,需要先进行绑定,FNsku将作为该绑定的Winit商品的条码值。如果同步回来的FNsku均已绑定Winit商品编码,则直接获取对应移除单填充进箱单信息。
- 如果客户填写的移除单号实际存在,但是页面提示报错,需要让客户核查亚马逊移除单报告是否生成(亚马逊移除单报告当地时间当天内数据需第二天才生成),也就是说正常情况下,客户在亚马逊下完移除单后,需要隔一天再到万邑联下入库单。
- 入库单提交后将无法再次编辑移除单和商品信息,请客户确认无误后再提交。





填写识别码信息
识别码介绍:识别码相当于是包裹条码,识别码需贴在实物上,在入库单关联之后,仓库扫描后会关联到对应的无箱单预报单。
识别码常见问题:https://help.winit.com.cn/CommonProblem/index/?docId=aHR0cHM6Ly93aW5pdGxpbmsuZmVpc2h1LmNuL2RvY3gvVzVheGQxZDRkb1BYaTh4cGV2Q2NMclQzbmti

批量上传识别码
下载导入模板,批量上传识别码。

模板如下:

字段
| 是否必填
| 说明
|
Identification Code Type
| 是
| Identification Code Type:
1.入库识别码类型,仅支持填写快递单号,入库单号,其他可扫描条码。
2.类别为快递单号时,识别码、快递公司必填;类别为入库单号时,识别码不需填写,系统将自动填充
|
Identification Code
| 否
| Identification Code:
入库单识别码,当识别码类别为快递单号或其他时必填
最长128个字符
|
Express Company
| 否
| Express Company:
快递公司,仅支持填写UPS,FEDEX,DHL,Others。当识别码类别为快递单号时必填
|
新增单个识别码

Winit产品及费用预估
进入页面默认选中最便宜的产品,客户可以根据产品对应的时效及费用,选择合适的入库产品。亦可以点击“查看费用明细”按钮查看具体的费用明细。


特别说明:
可用产品板块:
- 时效:当头程类型=Winit承运,该时效指国内仓截货至海外仓上架的全程时效;当头程类型=卖家直发:指货物到海外仓后的上架时效。
- 预计费用合计:该费用为预估费用,最终以实际收费为准。
增值服务:
- 整单商品按不良品上架:若使用该增值服务,则入库单入库后,将整单商品按不良品上架至不良品区。
- 单一产品转箱产品:若选择使用该增值服务,当入库订单内某SKU单一产品库存以A包入库,且满足该SKU箱产品箱规,则会自动转为箱产品库存上架。
- 采集快递单号:勾选此服务后,将为客户采集包裹上的快递单号,并在入库单显示快递单号与包裹条码的关联关系。
发货计划

填写说明:
- 预计送仓方式:无箱单预报-非整柜默认赋值快递,无箱单预报-整柜默认赋值整柜。
- 预计到仓时间(当地):系统后台根据选择的入库产品默认计算的预计到仓时间(当地),如果客户明确送仓时间,可以更改预计到仓时间(当地)。
- 海外仓收件信息:默认带出,客户可以将货物运送至对应海外仓的收件地址。特别注意:无箱单需按照海外仓收件信息填写发货,否则将影响仓库收货处理。
点击提交按钮,入库单创建成功,跳转至入库单列表页面。
智能分仓(仅支持US/AU)入库----已下线
基本介绍:该产品支持针对某些国家,针对A+/A包裹根据不同的分仓比例,分配到不同的仓库。
基础信息
勾选快捷下单-智能分仓,填写目的国、BC类包裹目的仓、验货仓。

箱单信息

新增包裹

单个新增



填写说明:
1、包裹序号:必填,用于包裹计数和标识,便于粘贴对应包裹标签,不支持扫描。可用于客户现场辨识对应包裹使用。
2、包裹长*宽*高:必填,请填写真实包裹数据,该数据将用于实际的产品费用预估。
3、包裹重量:非必填,当客户未填写时,将用商品重量赋值包裹重量。
4、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。
5、商品数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。
按钮操作:
1、新增下一个:点击该按钮将保存当前新增的包裹,重新添加一个新的包裹。
批量新增

点击导入模板,模板说明如下:
sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

填写说明:
####### sheet1:Package Information
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;
3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:
CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;
4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;
5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
|
Weight(KG)
| 否
| Weight:
单箱重量 (KG)
|
Packing L(cm)
| 是
| Packing:
包裹的长;单位:cm
|
Packing W(cm)
| 是
| Packing:
包裹的宽;单位:cm
|
Packing H(cm)
| 是
| Packing:
包裹的高;单位:cm
|
####### sheet2:Package Details
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
|
SKU No
| 是
| SKU No:
万邑联产品编码
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Quantity
| 是
| Quantity:
单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
|
Product Batch
| 否
| Product Batch:
产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
|
Production Date
| 否
| Production Date:
生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Expiration Date
| 否
| Expiration Date:
失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
批量打印包裹条码/商品条码

批量打印包裹条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹条码。
支持两种打印选择:
- 仅打印当前页选中的条码;
- 打印入库单所有条码;打印入库单所有条码单次打印超过1000张标签条码时,需前往导出中心下载文件。


批量打印商品条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。
备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个

导出已导入信息
点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除
勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。
如下单后需要修改装箱信息需回退草稿后再删除

分仓结果
系统根据对应的调整比例,针对A类包裹默认分配去对应的仓库。

支持调整拆分比例


报关方式

填写说明:
当出口报关类型=自有出口商,需填写出口商。可点击“维护出口商”跳转维护客户的自有出口商。
当进口报关类型=自有进口商,需填写进口商。可点击“维护进口商”跳转维护客户的自有进口商。
Winit产品及费用预估
智能分仓产品需要到提交订单后才可以具体看到时效和预估费用。

发货计划

填写说明:
- 物流计划:选择对应物流计划,系统会自动带出对应的SLA时间,客户可以根据这个时间选择合适的物流计划。

- 提货类型:
- Winit上面提货:需填写对应的提货时间和提货地址;

- 自发物流:默认带出国内仓信息,选填发货供应商和快递单号。

点击提交按钮,弹窗对应的时效和费用预估页面,点击确认进入入库单列表页面。

智能分仓注意事项:
智能国内拆单PSC订单,提交后系统将按规则自动拆分成多张订单,下单后续如有变更,请在拆分后的子单中进行修改。

仓内上架(仅支持处理异常)
基本介绍:该产品主要针对一些异常包裹/商品,需要通过新单上架的方式解决该异常,则需要下该产品的入库单。
基础信息
勾选快捷下单-仓内上架,填写目的仓,客户订单号。

箱单信息
支持单个新增和批量导入箱单

Winit产品及费用预估


点击提交按钮,入库单创建成功,跳转至入库单列表页面。
二、下单完成后待办事项说明
序号
| 入库方式
| 待办事项
|
1
| 标准海外仓入库
|
- 提货类型=Winit上面提货:打印提货通知书,待提货司机上门提货后作为交接凭证。
2. 提货类型=自发物流:根据具体的国内仓信息,将货物发货Winit国内仓。
|
2
| 标准海外仓-快递入库
|
- 提货类型=Winit上面提货:打印提货通知书,待提货司机上门提货后作为交接凭证。
2. 提货类型=自发物流:根据具体的国内仓信息,将货物发货Winit国内仓。
|
3
| 直发国内验入库
|
- 客户在发货前需完成客户自验货操作。
2. 货物发货后,需要在万邑联点击确认发货。 1. 送仓方式=散货,可直接确认发货; 2. 送仓方式=整柜,需在系统维护集装箱号和起航时间后确认发货。 3. 送仓方式=快递,需在系统维护对应的快递单号后确认发货。
3. 确认发货完成后,在货物到仓前至少提前2天进行预约送仓。
4. 特别情况:如果目的仓为英国,应英国海关税务总局总署(HMRC)要求,客户在下单后需上传直发进口英国文件。
|
4
| 直发海外验入库
|
- 货物发货后,需要在万邑联点击确认发货。
1. 送仓方式=散货,可直接确认发货; 2. 送仓方式=整柜,需在系统维护集装箱号和起航时间后确认发货。 3. 送仓方式=快递,需在系统维护对应的快递单号后确认发货。
2. 确认发货完成后,在货物到仓前至少提前2天进行预约送仓。
3. 特别情况:如果目的仓为英国,应英国海关税务总局总署(HMRC)要求,客户在下单后需上传直发进口英国文件。
|
## 打印提货通知
海外仓-入库全部订单-订单详情-发货计划-打印提货通知单


待验货
点击待办-待验货对应查看,则在列表处查询出所有“待验货”的入库单;

场景一:快速自验
若已开通快速自验的权限,则支持在列表处操作快速自验;

- 若是否明确装箱信息=是,点击快速自验,将跳转至自验订单进行快速自验货。


- 若是否明确装箱信息=否,点击快速自验,则可支持跳出弹窗进行快速自验。

场景二:免自验
若已开通免自验的权限,则无需处理免自验订单,订单会定时自动完成验货操作(5min),订单将切换成验货完成。
场景三:非快速自验&免自验场景
在该场景下,客户需要线下在PDA完成自验货,验货完成后该待办数据将进行刷新。
待确认发货
点击待办_待确认发货对应查看,则在列表处查询出所有“待确认发货”的入库单;

查询出待确认发货的入库单后,若实际已发货,则需要在列表操作确认发货
场景一:送仓方式=整柜
点击确认发货,需要提供集装箱号和维护起航时间。

场景二:送仓方式=散货
直接点击确认发货,二次确认弹窗。

场景三:送仓方式=快递
直接点击确认发货,支持以下操作进行完成确认发货

1、导入的方式提供快递单号(可以导入包裹级的跟踪号以及订单级的快递单号)

2、无法确定快递单号与包裹的关系,可确定快递单号和订单的关系

3、可选择暂时无法提供快递单号,跳过维护直接“确认发货”,并生成待补充快递单号待办。

4、可选择无法提供快递单号,直接“确认发货”,不生成待补充快递单号的待办。

待预约
针对送仓方式=整柜/散货的入库单,在送仓前需要进行预约。
待创建预约单
点击待办-待创建预约单后创建预约单。

勾选需一起创建的预约单,点击确定进行预约单创建。


待提交预约送仓
针对已创建预约单但是未选择具体的送仓时间,点击待办-待提交预约送仓,将跳转至预约单管理-待预约页面,前往提交预约送仓。


待上传直发英国文件
针对目的仓选择英国的仓库且头程类型=卖家直发的入库单,在下单完成后会生成该待办,需要客户前往直发英国文件页面提供对应文件。
点击待补充-待上传直发英国文件,跳转至运输资料管理-直发英国文件上传页面。


勾选对应入库单,上传英国直发文件。

待上传快递单号
针对送仓方式=快递,在确认发货时暂时无法提供快递单号的入库单,生成待上传快递单号的待办项。
点击待补充-待上传快递单号,查询对应待办的入库单,上传快递单号。


入库异常处理
针对产生异常的入库单,点击异常-入库异常,跳转至异常单处理。


三、入库偏好下单
简介
偏好下单分两部分,默认推荐偏好下单和个人偏好下单。
- 默认推荐偏好下单指由Winit推荐较为实惠便捷的入库方式,客户可以勾选该偏好进行下单。
- 个人偏好下单指客户可以自行复制已经下过的入库单作为该下单偏好,客户新增之后可以直接勾选进行再次下单,方便客户快捷下单操作。
系统操作
推荐偏好下单
下单路径:海外仓-入库-新增入库单
勾选合适的默认推荐偏好,将自动带出Winit推荐的基本信息字段,后续下单操作一致。
特别说明:使用默认推荐偏好不允许修改基础信息。


个人偏好下单
新增个人下单偏好
①点击个人下单偏好新增按钮;
②按照填写偏好名称,勾选具体需要复制的入库单。
③点击确定进行保存。



偏好展示排序
说明:个人下单偏好默认展示三个,客户可以根据自己的使用习惯点击编辑进行排序。
①点击编辑跳转至偏好设置;
②根据偏好进行排序。


个人偏好下单
说明:勾选个人偏好,即可默认带出复制原入库单的信息(除了箱单信息),客户可进行快捷下单。
