WINIT用户手册-直发海外仓（自验&海外验）

1  产品说明

此用户手册适用于《直发自验入库》&《直发海外验入库》

2  信息说明

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2.1  您贴标签要求

您按以下要求粘贴标签，详细请参看《WINIT标准包装操作规范》
单品包装及物流包装上必须贴有万邑通标签
标签必须清晰可辨认、粘贴平整可扫描 。
将标签粘贴在指定位置:标签需要粘贴在产品外包装最小面的左上角。若产品外包装最小面面积过小不适宜贴标签，可以粘贴在适合贴标的平面上并且同种产品规格要统一方向。

2.2  您单据填写

空运，海运：
① 海外仓地址及联系人，联系方式仅只能作为运输商的送货地址，不能作为出口舱单CNEE、出口舱单最终收货人、进口商或付税人或货物所有人等角色；
② 在空、海运运单、舱单、发票及随货文件（清关文件）上CNEE、收货人、BUYER、SOLD TO、IOR等栏不能显示：

• WINIT 海外仓地址
• “WINIT”字样
• WINIT员工个人姓名。

③ 在空，海运运单上的NOTIFY处不能显示：

• 任何"WINIT"字样

快递：
① 海外仓地址及联系人，联系方式仅只能作为运输商的送货地址，不能作为进口商或付税人或货物所有人等角色。
② 快递面单不能包含：

• “WINIT”字样
• 如有快递要求发票地址与面单地址一致，可以在发票上列明：“TO：BUYER 填写IOR信息“ 和 "ADD：填写万邑通地址信息”

③ 快递发票不能出现

• “WINIT”字样
• WINIT的联系人，联系方式；
• 在发票上体现WINIT地址而不标明IOR信息的情况

运单及面单填写具体要求
注：WINIT联系电话只做派送地点、时间确认，与此无关的问题（如海关查验、进口税金等问题）将不做回复。
如有存在未按《运单及面单填写具体要求》填写，万邑通有权对到仓包裹进行拒收；

对于送往 Winit 澳大利亚（悉尼或墨尔本）仓库的货物，您必须仔细阅读并理解“5.相关附件”中的《致使用Winit澳大利亚仓库商家的重要通知。

WINIT标志性建筑图片
澳洲仓

 
美西仓

美东新仓

美南仓

英国仓（UK）

英国仓（UKGF）

德国仓

 
比利时仓

2.3  目的仓清关注意事项：

货发澳洲仓：

您需自行提供舱单上的CNEE和收货人信息，并与货运代理及时确认进口清关人或清关公司，ABN号，并自行安排税费缴付等事宜。
 

货发美国仓：
您需自行提供舱单上的CNEE和收货人信息，并与货运代理及时确认进口清关人或清关公司及EIN (IRS)号，预先与其清关代理签POA协议，申报AMS，ISF等，并自行安排税费缴付事宜。（WINIT不协助您与其跨国物流代理或海外清关代理签清关委托协议（POA），协助申报ISF，AMS，提供WINIT的EIN(IRS)号等，WINIT也不作为ultimate consignee显示在任何提单，报关单等文件上）。

货发英国仓：
Winit UK自2019年1月15日起，需客户自有VAT下单；
1）2019年1月15日起所有入库单均需提供进口报关文件：提单，进口发票，进口装箱单，进口报关单C88和税单E2。
2）入库单海外仓上架后15天内提供进口报关文件审核，如超过15天未提供进口报关文件，罚款GBP900并冻结库存，待提供进口报关文件，审核通过后，退回罚款并解除库存冻结，所提供文件需完全真实，无遮盖。

快递方式：
①您需要以DDP（关税预付）的贸易模式发货；
特例：针对您通过快递直发头程到WINIT美国海外仓的情况，WINIT不会提供任何资料/文件/邮件/电话/税款支付等方面的信息和服务以协助您通关，如果您在目的国使用自有IOR进行报关时，需要您的进口商作为UTIMATE CNEE 体现在发票上，请按照以下内容填写：
合同上的Buyer/您的进口商
Address: C/O Warehouse Address

②快递如下情况属于违规行为：

• 包裹面单上的内容包含WINIT 字样 ，未按照税金预付（DDP）的方式安排运输；
• 包裹上未粘贴WINIT入库单号码或无法识别入库单号码；
• 包裹上的WINIT入库单号码在系统中不是“已提交”状态；

如果包裹收货后出现上述现象，则暂停上架且收取特殊处理费（收费标准参考异常与增值服务报价）；

如果订单的异常现象包含上述①，还将同时收取税金担保金500USD/票；费用扣取成功后，WINIT将在1个工作日内完成货物上架；

从货物到海外仓开始100个自然日内，如未收到快递公司针对该票货物的税金账单，将此票货物的税金担保金500USD/票退还您；
如果100个自然日后，乙方收到了快递公司针对该票货物的税金账单，将书面通知客户支付税金，客户需在收到书面通知的2个工作日内完成支付，超期未付，乙方有权利对甲方相应货物进行冻结或者下架处理；

如您未按要求发货到WINIT海外仓，WINIT海外仓有权利拒收货品直到您与其快递供应商完成税金支付;
如由于您原因所导致的任何快递公司索赔，起诉等,WINIT将不承担任何责任;
WINIT不作为海外清关联系人，且不负责提供任何清关和提货方面的支持性服务；

3  WINIT系统操作介绍

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3.1  万邑联系统说明

WINIT将为您提供一套稳定、方便、准确的供应链管理平台-万邑联管理平台进行海外仓管理，它是WINIT自行开发的一套集产品分类管理、产品管理、订单管理，库存管理以及财务管理为一体的系统工具，为广大您合理、便捷的进行海外仓管理提供了保障。其功能通过入库操作和出库操作来实现全程的信息以及操作管控。

3.2  万邑联操作说明

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3.2.1  用户登录

万邑联管理系统的登录网址为https://www.winit.com.cn/Manage，您通过WINIT提供的账号及登陆密码登录。

3.2.2  新功能引导

每当有价卡服务调整公告或系统升级，请关注公告/系统升级通知

3.2.3  产品注册

您登陆WINIT系统，点击右边菜单栏“注册产品”；

产品信息导入
①批量导入
您点击“点击此处”按钮，，下载批量导入表格，批量导入商品信息，且商品信息导入只支持批量导入。根据附件表格提示的必填项，填写完毕之后，提交附件表格；若商品需要在WINIT不同海外仓上架，您在批量导入表中的“Import country”中填写目国即可。

②快捷注册
对于之前已完成注册的商品编码，需要使用WINIT不同海外仓产品，可点击“批量新增进口国”完成不同国家的注册；

WINIT接到注册申请，会在审核时效内处理完毕，商品维护完成后即可安排下单发货. 点击“注册中”，即可看到导入的商品信息内容和维护状态以及预计维护完成时间。

产品注册完成后，下入库单前，可安排商品标签打印。
①按SKU打印标签
按照SKU选择条码打印方式，标签数量每次最多不能超过1000个；原产地标签为必选项，选择空白栏，标签不展示原产地。

②批量打印标签
您可点击“批量打印商品条码”按钮，下载批量打印条码模板，填写SKU和标签数量信息后，点击“提交”按钮。浏览器自动下载标签文件PDF文档。

 
注意事项：
所发货物须满足万邑通公布的《WINIT各国禁限运商品承运标准》、《万邑通货物包装标准》要求，如果发现存在违反禁限运标准、没有商品注册标注品牌、抽验发现实物与链接不一致等情况，将视为客户违规，并根据相关要求进行扣货处理；
客户的自有进口商的地址不能是官方的便民地址，比如：英国的增值税税号地址不能是：“RUBY HOUSE 8 RUBY PLACE ABERDEEN AB10 1ZP”；

单品条码都是唯一的，如粘贴过程中出现破损，请您重新生成新的标签，避免单品标签重复

3.2.4  提交订单

一、登陆WINIT您系统，选择“海外仓”-“入库”选择，点击新增入库单，选择“直发海外验入库”或“直发自验入库”

二、选择“WINIT产品”，选择目的仓：
“WINIT产品”需根据头程运输方式及送仓方式选择，下单产品为散货/整柜的订单必须在系统预约送仓时间，否则将会产生违规费用。请按以下规则正确选择WINIT产品。

备注：直发-整柜是指使用海运整柜运输至海外，并使用海运整柜/陆运整车方式送仓，必须预约送仓。

温馨提醒：2022.5.21起，订单状态为草稿的情况下，可修改WINIT产品和目的仓。

订单为未到仓的情况，可以回退草稿单后修改WINIT产品和目的仓

三、可选择“导入”或“逐个添加”导入装箱清单
特别提醒：一个入库单最多只支持发一个整柜，不支持一个入库单多个整柜。

四、录入直发信息，包括：“预计送仓方式”、“预计送仓时间”，”起航时间”；

“预计送仓方式”：根据下单产品关联预计送仓方式，客户不能选择；若发现送仓方式与实际不一致，可能下单产品选择错误，请及时修改；
”起航时间”：针对直发整柜的订单需在货船开船后在系统维护完成，提交订单时若货物未起航可暂不填写，后续船舶离港后再及时维护。
备注：直发整柜的起航时间需及时维护，否则将会影响直发整柜订单提交普通预约。

温馨提醒：填写此直发信息仅为提前预估到仓时间，并不是真正的预约送仓，直发-散货&直发-整柜订单需要另外创建预约单进行预约送仓。

五、录入直发信息后，点击“提交”

提交订单后系统会显示直发违约的提示信息，您需仔细阅读后点击“确定”

六、您可选择“全部订单”可查看已提交的入库单，点击“编辑”

 
货物起航后，您需在系统维护订单的起航时间。
亦可修改预计送仓方式、预计送仓时间及商品信息

3.2.5  预约单创建与修改

一、创建/新增预约单

• 您可在全部订单页面创建预约单，也可在预约单管理页面点击“新增预约单”
• 您可勾选待创建预约单的订单，如有多个订单同一批次则可以一并选中(目的仓不同订单不能创建至同一预约单内)
• 多个订单同一批次送仓需全部创建至同一预约单内进行预约（不论是否主子单）

二、填写预约单信息

• 您创建预约单时可点击“添加订单”将其他入库单加入该送仓单

• 创建预约单后须按照实际情况选择送仓方式

如送仓方式为整柜
您须填写：集装箱号、封条号、柜型、是否打托（如“是否打托”选项为“是”，须填写打托数量）、联系人、联系电话、邮箱、送仓时间

如送仓方式为散货（最大预约体积为25CBM）
您须填写：供应商（选择其他，填写供应商名称）、关联单号（提单号、运单号、快递单号等）、联系人、联系电话、邮箱、送仓时间

备注：如送仓方式为快递，不需创建预约单
 

三、提交预约单
勾选预约协议完成预约单创建

系统生成预约码并会显示预约状态

四、编辑预约单信息
①在全部订单-预约单管理下找到需编辑的预约单，点击“编辑”按钮，“送仓信息”部分内容可修改。
集装箱号、柜型、是否打托状态为预约成功时不可修改（待预约方可修改），如需修改，请先取消预约。

 
②修改预约单与入库单绑定关系
在全部订单-预约单管理下找到需编辑的预约单，点击“编辑”按钮，“基本信息”-“WINIT订单号”部分可删除预约单对应的入库单，也可添加其他订单。

3.2.6  预约送仓：整柜和散货必须预约

线上预约
整柜、散货必须选择预约送仓时间，如您未预约送仓时间，WINIT海外仓可能拒收;在仓库条件可收货情况下，会产生未预约送仓的违规费用
您可选择使用万邑联系统操作预约：可在创建预约单时择送仓时间，也可点击预约单管理-编辑预约单，选择送仓时间

您也可将创建预约单时系统生成的预约码提供给海外送仓代理，您代理可登陆http://booking.winit.com.cn/进行预约送仓

预约送仓类型
标准预约
日历中白色底色日期为可选预约日期，灰色底色日期为不可选预约日期
选择送仓日期后还须选择具体送仓时间，点击“确认”然后提交预约单

增值预约
如标准预约界面下，您需要在日历选可选日期以外的时间送仓，可选择“增值预约”选项选择送仓时间

取消预约
您可进入预约单管理-编辑预约单界面取消预约，也可登录http://booking.winit.com.cn取消预约
如取消预约时间超出万邑通海外仓报价表规定的免费取消范围，系统将弹出异常收费提示，如您确认取消预约，WINIT系统将触发收费通知邮件

温馨提示：

如您使用直发头程，且送仓方式是整柜及散货，在预约送仓成功后需下载POD文件，并让卡车公司打印出来随货送仓，用此文件与仓库进行签收交接；

2024/9/9起，如不使用此POD送仓，将会影响货物上架时效，及对实际到仓时间的判定，请及时通知到您的头程供应商；

3.2.7  修改WINIT产品及目的仓

订单在草稿状态下，进入订单编辑页直接修改WINIT产品和目的仓。（如订单不属于草稿状态，但需修改WINIT产品或目的仓；订单状态未到仓的情况下可回退至草稿）

4  常见问题

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4.1  系统下单常见问题

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4.1.1  账户注册&产品建立

创建产品型号的时候申报名称，价值，体积，重量可以随便填写吗？
A：需要根据真实数据填写的，WINIT会对产品进行审批验货，体积重量与WINIT验货数据有差异的话，会以实际核实的数据为准，同时会及时通知您。
为什么我创建的产品还需要你们审批呢？
A：主要是为了核实您产品的真实性，是否符合出口条件以及是否在WINIT可承接的范围内。这样可以减少海关扣件的风险。
创建产品型号的流程是什么？
A：在产品信息管理里导入产品信息，可在WINIT系统上下载表格模板。提交后，WINIT会在24小时内（工作时间内）审批是否通过。
产品信息管理那里面的监管条件有空白和B是代表什么呢？
A：B代表的是该产品是属于商检产品，空白的就表示非商检产品。

4.1.2  海外仓入库管理

添加入库单时没有完成就退出，需要重新录入吗？
A：由于各种原因无法完成完整的录入，在海外仓入库单管理界面点击“未提交”选卡，找回没有完成的入库单继续录入。
我可以怎样简便的找到之前下的一些订单？
A：系统上有筛选功能，您可以筛选想要查看的信息，如时间，状态，入库单号等等，点击查询。
在哪里可以查看入库单的详细包裹/产品信息？
A：查看入库单信息里面有包裹明细显示，点击“产品信息”里面的“单件明细”可以查看对应的包裹/产品信息。
在哪里可以下载打印包裹条码/产品条码/提货单？
A：在海外仓入库单管理里点击“查看”入库单信息里可以下载打印包裹条码/产品条码/提货单，也可在包裹信息里的点击打印包裹条码，在单件明细里点击打印产品条码。
提货信息是我每次下入库单都需要重新填写吗？没有默认收货地址直接勾选吗？
A：不需要每次填写，第一次安排提货，需要填写详细地址信息，如提货地址不变，此后可直接勾选已录好的提货地址。如有新提货地址需要增加，可继续添加。
生成包裹指的是？
A：生成包裹指的是您要把您这票入库单的货物分成多少箱，填上对应的数量。收到货物后WINIT会核对生成的包裹数量是否与实际相符。

4.2  国际物流常见问题

货物被海关扣押怎么办？
A：由于货物是您自行安排承运商发往WINIT海外仓，货物的清关问题需要您自行安排。
我快递货物到WINIT海外仓，如果产生了税金你们能代付嘛？
A：选择WINIT直发入库产品，是自行安排发货，故目的港产生的税金也是需要您自行安排支付。

5  相关附件

6  版本更新内容