常见问题

万邑联自提出库单操作文档(新版)

功能说明

指卖家针对海外仓在库产品,选择第三方面单出库或者自提2.0的出库服务。其中自提2.0的出库服务,是指下单后由仓库进行装箱,装箱后由仓库返回对应的箱单信息,卖家再根据装箱结果前往平台下单、获取面单等操作,完成后再进行自提暂存的处理

(说明:指定装箱服务已经全面开通,不需要另外申请权限,如客户端没有该增值服务,可在万邑联的个人中心--偏好设置--增值服务设置开启-- 再点击自提出库---勾选上指定商品数量装箱)

单个新增自提出库单操作流程

自提暂存服务

①基本信息

左侧选【自提出库-自提暂存服务】

[!TIP]
如果无法看到此菜单,请联系您的商务经理开通权限

右侧选择要发货的仓库,填写自定义的客户订单号,收货人类型

如果需要出库VAT对应的库存,则需要选择发货VAT Ower(出口商对应的经营单位名称)

②商品信息

[!TIP]
禁止出库的商品支持自提,同一个SKU的全部库存需一次性提完

单个添加商品

输入商品编码 或者 双击输入框 选择要发货的商品编码 来添加商品

批量添加商品

点击【批量添加】,显示如下:

可根据商品编码/名称进行搜索

支持按单个商品编码和多个商品编码搜索要发货的商品

输入商品编码,点击【查询】进行搜索要发货的商品

在输入框中输入商品编码,多个商品请换行输入,最多支持输入1000个商品。双击可切换到单个查询

如果SKU超过1000个,可以选择批量导入商品,点击导航栏【批量导入商品】

[!TIP]
导入模板说明:
1、仅支持上传XLS、XLSX格式模板
2、每个文件最多支持上传5000个商品 ,超出5000个,请拆分成多个文件分批次上传
3、文件大小上限5M,如果文件过大,请拆分成多个文件分批次上传
4、导入的商品如果已存在,导入后将覆盖原有商品的数量

列名

是否必填

说明

商品编码


填写产品注册时提供的SKU编码

规格


填写产品注册时提供的SKU规格

单品数


单品数是指准备出库的数量,只能填写整数

填写商品信息后,上传文件


如果全部校验成功,点击【确认添加】,导入的商品将被添加到表格中

如果校验失败,可以点击【下载失败原因】

下载失败原因附件,附件中的最后一列显示导入失败的原因,可根据失败的原因修正商品信息后重新再导入

出完全部库存

点击【出完全部库存】,总出库的数量会更新为可用库存的数量,按可用库存数出库

该按键的意思是,出完勾选的sku在库的可用库存,未勾选的只会按照填写的出库数量出库

③产品信息

选择Winit产品

包裹出库 托盘出库 或WINIT线下尾程出库

选择库内增值服务

展开库内增值服务

选择需要的增值服务,输入对应的服务要求

--不同的增值服务费用不一样

若库内增值服务选项不能满足您的增值需求,您可先提交订单,在出库全部订单页面选择”创建增值单“提交非标增值;而选择WINIT线下尾程产品时请提交订单后再创建"选择Winit线下尾程服务“增值

[!TIP]
如果您不需要这些增值,并且不希望看到这些增值服务;
请点击【自定义配置我的增值】,进入到【个人中心-偏好设置-下单设置-出库-增值服务设置】界面;
您可以选择取消勾选这些增值服务,取消后,重新刷新当前界面,或到草稿单界面继续编辑订单,系统将不会再向您推荐

④提交订单

点击【提交】,订单信息将被提交,提交成功后,点击【确定】,即可进入【全部订单】界面查看已提交的订单

第三方面单服务

此项服务为白名单开通服务,如需使用此服务自行提供快递面单出库的,请联系销售开通权限

①基本信息

左侧选自提出库-自提暂存服务

右侧选择要发货的仓库,填写自定义的客户订单号

如果需要出库VAT对应的库存,则需要选择发货VAT Ower(出口商对应的经营单位名称)

②商品信息

[!TIP]
禁止出库的商品支持三方面单服务下单,同一个SKU的全部库存需一次性出完

商品明细

输入商品编码 或者 双击输入框 选择要发货的商品编码 来添加商品

[!TIP]
一单多面单的服务,如果存在多个跟踪号时,请您填写主跟踪号即可
上传面单请提供pdf格式的文件,只允许上传一张面单文件

面单信息

填写面单上的跟踪号

点击上传按钮,选择面单文件,进行上传

③产品信息

选择WINIT产品

选择库内增值服务

展开【库内增值服务】

选择增值服务,输入服务要求

④提交订单

点击【提交】,订单信息将被提交,提交成功后,点击【确定】,即可进入【全部订单】界面查看已提交的订单

自提出库1.0(已下线,请使用自提暂存服务)

[!TIP]

  • 仅支持第三方物流公司自提,托盘出库方式的自提需满足最小下单体积0.96CBM
  • 请下单后提交"出库增加/更改产品或单品标签"等增值服务,提供第三方物流公司面单(快递面单/BOL等)信息
  • 自提单完成增值后请在Day2 24:00之前完成提货(增值完成当天为Day0),将从Day 3 开始收取滞仓费,滞仓费收费标准请见《增值与异常服务报价》

①基本信息

左侧选择自提服务1.0

右侧选择发货的仓库,填写自定义的订单号,填写第三方物流公司名称及快递单号/BOL

如果需要出库VAT对应的库存,则需要选择发货VAT Ower(出口商对应的经营单位名称)

②商品信息

输入商品编码 或者 双击输入框 选择要发货的商品编码 来添加商品

批量添加方式同上

③产品信息

选择WINIT产品

④自提地址信息

[!TIP]
1.提货仓库地址和提货时间将在订单打包完成后提供,请留意主联系人邮箱或在订单详情页面查询;

  • 收到通知邮件后,凭出库单号、提货码信息到仓库自提;
  • 美国地区订单若是卡车公司提货,建议卖家提前与卡车公司确认并在提货前提供BOL文件给仓库,若提货人因仓库无BOL拒绝提货而产生的相关费用由卖家承担。
    2.自提单需打包完成后才支持提货,若因提货人提前抵达仓库导致放空由卖家承担相关费用。

批量上传自提出库单

进入 海外仓>出库>批量上传>自提出库

第三方面单服务

[!TIP]
禁止出库的商品支持使用三方面单服务下单
注:若上传至草稿单后,继续编辑草稿单时不允许修改出库数量。

针对第三方面单出库订单,需要WINIT协助交货给指定尾程服务商,可点击【点击此处上传】

①下载模板

②上传订单

③上传面单

下载【跟踪号与订单关系模板】

模板填写说明:

列名

是否必填

说明

Seller Order NO.


填写客户订单号

Tracking No


填写面单上的跟踪号

shipping label file name


填写面单文件的名称

模板文件填写完成后,上传订单与面单的关系

上传成功后,点击【确认】,订单将会提交为“草稿”状态

上传成功后,可点击【前往草稿订单】进入到【全部订单-草稿】查看导入的订单

自提出库1.0(已下线,请使用自提暂存服务)

如果您希望选择自提出库1.0服务,请下载自提出库-通用模板

在下载的模板附件中填写订单信息

模板填写说明:

列名

是否必填

说明

客户订单号


填写您自定义的订单号

发货仓


填写发货的仓库,如:美西仓(USWC Warehouse)

派送方式


填写发货方式:winit产品编码(提货方式)

备注:必填

发货VAT


发件人增值税登记号码

第三方物流公司名称


填写第三方物流公司名称

第三方物流公司快递单号/Bol


第三方物流公司提供的快递单号或BOL

客户订单号是否允许重复


如果同一客户订单号,需要重复下单,此处选择Y,否则为N

商品编码


填写在WINIT系统注册的产品编码

规格


填写在WINIT系统注册的产品规格

单品数


填写出库数

模板按上述规则填写完成后

如果您希望订单上传完成后,保存为“草稿”状态,则点击【上传至草稿】按钮上传订单

如果您希望订单上传完成后直接提交,则点击【上传并提交】按钮上传订单

上传成功后,可在上传结果查询导入记录

  • 如果上传选择的“上传至草稿”,上传成功后,可点击【前往草稿订单】进入到【全部订单-草稿】查看导入的订单

  • 如果上传时选择的“上传并提交”,可点击【前往草稿订单】进入到【全部订单-已提交】查看导入的订单

冻结/扣费金额查看

点击 订单号,进入订单详情

常见问题

你好!自提2.0下单不需要单独勾选出库加包装,默认进行纸箱装箱,并反馈回装箱数据信息。

[!TIP]
特别提醒:

  1. 按实际使用包材箱规及数量收费
  2. 原箱出库/2B库存出库不收取此费用
  3. 扣费节点:出库完成

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提高产品销量
提升资金使用效率
降低端到端成本

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  • Parts&Accessory(汽车零部件及车 用产品)

  • Fashion (服装、鞋帽及配饰及美容用品)

  • Lifestyle(运动装备及运动鞋服、户 外休闲及旅行、乐器)

  • Home & Garden (家居用品)

  • Collectible(玩具、游戏及娱乐、收 藏品、艺术品)

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