万邑联商品操作手册【新版】

一、商品注册

功能说明

在使用万邑通海外仓服务前，注册商品是服务的开始，对于计划备货到海外的商品，须进行商品注册，Winit在收到您提交的注册信息后，Winit工作人员会进行审核以及维护完善您的商品信息，对于不符合Winit提供海外仓服务品类的商品会进行退回处理，只有通过商品审核通过之后（商品状态=已发布 且 未被禁止入库），才支持在入库单模块进行创建入库单（头程类型=不限的SKU支持创建直发以及Winit承运的入库单，头程类型=直发的SKU则仅支持创建直发的入库单）。

注：在进行商品注册前，建议先进行设置商品注册偏好：商品偏好&权限操作手册。

商品注册方式

商品注册在万邑联上提供“批量新增”及“单个新增”两种方式，当然也可以系统对接Winit商品注册Open API接口，以下为万邑联的新增方式说明：

单个注册

• 操作流程

通过【商品->海外仓商品->注册商品】找到商品注册功能入口。
在右边的窗体中选择【单个新增】的选项卡，根据表单页面的要求（红色星号为必填项）填写表单内容后提交审核。

注：若信息无法全部提供，可先保存至草稿，后续补充完善信息后再提交

• 管理方式说明：

  

• 商品包装说明：
  裸货：没有任何包装的货物。winit不支持裸货出库，裸货请维护出库包装。
  销售包装：商品出厂时带有的包装。商品为销售包装，且为高货值，则不支持直接出库，请维护出库包装。
  物流包装：商品的包装可支持出库。商品为物流包装，则支持直接出库，可不维护出库包装。
  

• 第三方商品条码特别说明

(自有条码，即商品实物上本身存在商品码{一品一码}，无需贴Winit商品码，则需进行关联，否则海外仓无法识别您的商品）

当注册商品化管理的SKU时，在注册时可以添加第三方编码，具体操作在表单页面《第三方商品编码》区域。点击【新增新三方商品编码】，初始仅支持上传一个第三方商品条码！

标准模板批量导入

操作流程

通过【商品->海外仓商品->注册商品】找到商品注册功能入口。
下载商品导入标准模板，填写好的Excel文件，具体内容可见Excel模板（注意黄色底色部分为必填项，灰色部分为非必填项或者条件必填项），然后点击上传即可。

注意事项

个性模板批量导入

操作流程

点击下载个性模板，确认当前商品特性内容，即可下载个性模板。具体内容可见Excel模板（注意黄色底色部分为必填项，灰色部分为非必填项或者条件必填项），然后点击上传即可。

其他快捷注册方式

复制

使用场景

操作流程

注意事项

1. 第三方编码具有整个万邑通唯一性，所以注册的第三方编码已经被您其他商品或者其他万邑通客户暂用，则您将不能再使用该第三方编码进行注册。
2. 商品编码是唯一值（开通规格权限后，商品编码+规格唯一），这将是您后续下单时定位实物商品的唯一条件。
3. 商品填写必须满足以下字符规范要求：

   字段 |	规范 |
   商品编码	不能以半角的 %，'，_字符为开头或结尾;必须采用半角字符；不能含有中文；加商品规格唯一，不能重复;区分大小写,长度不能超过40字符
   商品规格	不能以半角的 %，'，_字符为开头或结尾;必须采用半角字符；必须采用半角字符;区分大小写,长度不能超过40字符
   中文名称	不能以半角的 %，'，_字符为开头或结尾;区分大小写,长度不能超过100字符
   英文名称	不能以半角的 %，'，_字符为开头或结尾;必须采用半角字符；不能含有中文;区分大小写,长度不能超过100字符
   注册重量(克/g)	四舍五入保留两位小数，不能小于1g，不能大于1,000,000g
   注册长度(cm)	四舍五入保留两位小数，不能小于0.5cm,不能大于10000cm
   注册宽度(cm)	四舍五入保留两位小数，不能小于0.5cm,不能大于10000cm
   注册高度(cm)	四舍五入保留两位小数，不能小于0.5cm,不能大于10000cm
   品牌	不能以半角的 %，'，_字符为开头或结尾;区分大小写,不能大于100个字符
   型号	不能以半角的 %，'，_字符为开头或结尾;区分大小写,不能重复;区分大小写,长度不能超过100字符
   商品链接	不能以半角的 %，'，_字符为开头或结尾;必须采用半角字符；不能含有中文；必须符合链接格式;区分大小写
   备注	不能以半角的 %，'，_字符为开头或结尾；区分大小写
   出口国家	不能以半角的 %，'，_字符为开头或结尾;必须采用半角字符;必须为大写；标准两位国家代码，如 CN
   进口国家	不能以半角的 %，'，_字符为开头或结尾;必须采用半角字符;必须为大写；标准两位国家代码，如 CN
   进口申报价	四舍五入保留两位小数，不能小于0.01 USD,不能大于1,000,000USD
   出口申报价	四舍五入保留两位小数，不能小于0.01 USD,不能大于1,000,000USD
   是否有电池	只能是Y或者N
   第三方编码	不能以半角的 %，'，_字符为开头或结尾;必须采用半角字符；;不能重复；不能含有中文;区分大小写
   说明	不能以半角的 %，'，_字符为开头或结尾;区分大小写

二、商品管理

商品状态

操作流程

状态说明

修改

单个修改

操作流程

批量修改

操作流程

注：目前仅能批量修改商品方式，且仅能调整为商品化管理

导入修改

操作流程

新增进口国

使用场景

操作流程

商品失效&启用

操作流程

如果您对已经下架的商品需要同时作废商品的信息，或者您需要生效之前作废的商品信息，你可以在【商品->海外仓商品->商品信息】进行操作，查询您要生效/失效的商品。

注：已失效的商品，不会展示在全部页签中。请单独在已失效页签中查看

上传商品资料

操作流程

如果您商品被退回需要上传相关证书资料，或者您需要添加商品证书资料信息，你可以在【商品->海外仓商品->商品信息】进行操作，查询您要上传资料的商品。

上传资料方式：

1. 本地上传：直接从本地文件中选择上传资料

2. 从文件管理中上传：你可以在【商品->海外仓商品->商品信息】中先添加文件，然后在上传资料操作时从文件管理中选择文件
   

上传操作：

注意事项

1. 商品编码或商品编码+规格是商品的唯一标识值，商品一旦注册发布，商品编码将不支持修改。
2. 已发布的商品修改
   1. 修改商品关键信息，需等待审核同时生成更新中的审核任务，审核通过之后才会在商品信息上体现变化。对于处于更新中的商品，您下单时，系统将以修改前信息为准。
   2. 若修改非商品关键信息，不需要审核：修改提交后系统立即生效
      以下为商品关键信息：
   • 中文名称、英文名称
   • 商品链接
   • 申报价值
   • 品牌、型号
   • 电池属性
   • 备注
   • 证书
3. 商品是否带电会影响商品的运输服务，不能随意修改。系统支持您将非带电改成成带电，但不能将带电修改成非带电，如您确认商品为非带电，请联系在线客服处理。
4. 对于失效后的商品，系统依然留存记录，所以商品+规格唯一性依然存在，即商品虽然失效，但您不能再注册商品编码+规格一致的新商品。如您需要重新上架该商品，请将商品进行生效处理
5. 如果您要对商品进行失效时，请确保商品没有库存，在途订单，草稿订单，如存在，请请其处理后再进行商品失效操作。

导出

操作流程

如果您需要导出商品，可以在【商品->海外仓商品->商品信息】进行操作。

筛选出需要导出的商品列表，并选择导出方式：

注意事项

打印商品条码

操作流程

注意事项

三、商品合规资料

功能说明

商品因合规要求，需要提供相关合规资料，您可以在【商品->海外仓商品->商品信息->补充资料】中查看需要补充的商品信息；也可以通过代办提醒中快速查询。

商品负责人

功能说明

部分商品需要补充合规信息，需要补充的国家请咨询销售代表。若商品需要补充负责人，可以在补充资料页签中查看

管理商品负责人

操作流程

通过【商品->海外仓商品->商品合规信息管理->商品负责人维护】进入。非当地商品售卖或存储需要关联一个代理公司，否则商品无法出售存储。

新增商品负责人

• 责任人公司：填写有效的且可用的代理公司完整名称。

• 地址信息：根据该公司的注册地址信息准确无误的填写即可。

• 电子邮件：填写有效且可用的电子邮件信息。

• 电话号码：填写有效且可用的电话号码。

注意，填写前请仔细阅读填写说明，需要保证填写信息的准确性，请谨慎填写。

填写完成后，点击提交保存，完成商品责任人的创建。

填写创建激活后，该信息除公司名称和国家，其他信息可随时更改。

商品绑定负责人

操作流程

通过【商品->海外仓商品->商品信息->补充资料】进入，查询需绑定负责人的商品，查看已关联和未关联的数据信息，操作单个商品关联，批量导入关联；也可查看对应商品的关联日志信息；

WEEE功能说明

“WEEE信息管理模块”用于维护、查看、审核、管理“WEEE注册号信息”以及进行查看、关联对应需要WEEE号的商品；WINIT后续会根据欧盟指令WEEE实施的实际情况，必要情况下会对未关联WEEE注册号的商品禁止出库，为避免影响这类商品的销售，需及时维护WEEE注册号。

WEEE信息管理

操作流程

通过【商品->海外仓商品->商品合规信息管理->WEEE信息管理】进入，WEEE信息列表”用于查询、编辑“审核通过的WEEE注册号”，若未新增WEEE注册号，或新增的注册号审核未通过前，无数据展示；

新增WEEE

在万邑联系统新增WEEE信息前，请提前获得有效的WEEE注册号信息以及相关文件信息，新增的WEEE注册号信息提交后，WINIT工作人员会核验该信息的准确性以及有效性，否则不会审核通过；

需准备“WEEE注册号”、“注册公司名称”、“WEEE授权代表名称”、“WEEE类别”、“WEEE注册号类型”以及相关“WEEE注册文件”，文件支持5张图片或PDF文件，建议上传PDF文件；

注：同一个WEEE注册号不允许重复注册，若存在信息变更，在“WEEE信息列表”找到对应的注册号进行编辑变更；

WEEE审核信息

本页签主要记录以及管理提交审核的WEEE信息，针对“待审核”的数据可以发起取消，针对“审核未通过”的信息可以查看对应不予通过的原因，可以根据给出的原因重新编辑提交审核；“审核通过”的WEEE信息会进入或更新已存在“WEEE信息列表”的WEEE注册号；

商品关联WEEE

操作流程

通过【商品->海外仓商品->商品信息->补充资料】进入，查询需WEEE注册号的商品，查看已关联和未关联的数据信息，操作单个商品关联，批量导入关联以及快捷关联；也可查看对应商品的关联日志信息；

注意事项

1. 非所有商品均需WEEE注册号，以下六类为需关联WEEE号的商品：
   1. 温度交换设备;
   2. 屏幕、显示器以及所含屏幕面积大于 100 平方厘米的设备;
   3. 灯具;
   4. 外部尺寸超过50厘米的设备（大型设备）;
   5. 外部尺寸不超过50厘米的设备（小型设备）;
   6. 外部尺寸不超过50厘米的小型IT和电信设备；
2. WINIT将会依据商品注册时提交的信息，判断是否属于以上类别的商品并划分对应的类别，属于该6类的商品，则需要关联对应“WEEE类别”的“WEEE注册号”；若对WINIT的商品划分类别存在异议，可联系WINIT客服中心处理；

德语说明书

功能说明

德国当地政府新政策，CE类的商品出库时依据商品可能发生的风险情况，需要附带纸质德语说明书或者标签上需带有说明书的链接地址。7月16号德国正式开始执行此政策，执行后没有维护德语说明书的此商品，将无法出库。所以客户需要在此之前对此类的商品进行德语说明书维护。

只有CE类商品需要维护德语说明书。针对CE类商品，Winit商品管理部会对商品做对 应的标识。商品被标识后，才会出现在补充资料列表中。

商品上传说明书

操作流程

通过【商品->海外仓商品->商品信息->补充资料】中，筛选需补充德语说明书的商品

注意事项

1. 部分商品必须确认是否有纸质说明书，否则商品出库将受限

四、投保商品

针对已发布，未下单的商品可以使用库内投保服务，在投保商品模块进行添加SKU进行投保；

整体功能介绍参见：《投保商品管理》

五、包材商品

启用客制包材服务后，支持创建包材商品，注册完成后可以和其他商品一致，进行下单入库存储；注意注册完成后需要完善此包材商品的包材信息，才允许维护为其他商品的出库包材；

六、出库组套商品

启用出库组套服务后，支持为商品创建组套关系及组套打包要求。

七、箱套产品

开通箱产品或套装产品权限后商品支持创建箱产品或套装产品

1. 权限开通 在个人中心模块_偏好设置_商品设置页签，开通“启用箱产品”或“启用套装产品”的权限；
   
2. 开通“启用箱产品”或“启用套装产品”的权限后，支持创建箱产品或套装产品；
   1. 单个创建：通过指定商品的操作按钮进行点击创建
      
   2. 批量创建：通过批量创建模板进行创建，Excel批量修改，选择对应“维护箱产品”或“维护套装产品”进行创建。
      
      全流程【注册商品>下入库单>上架海外仓存储>下出库单】操作详见：《多库存单元管理操作说明》

八、批次管理

 开通权限后商品支持启用批次管理

全流程【注册商品>下入库单>上架海外仓存储>下出库单】操作详见：《批次管理》

九、新旧版本改版范围说明

1、商品注册

• 单个注册页面视觉&操作优化；
• 批量注册新增个性模板，针对某些特定品类商品，大幅减少注册提交信息；

2、商品信息

新增商品状态 草稿>>注册中>>已发布>>已失效>>更新中，合并菜单《商品维护信息》至《商品信息》：

• 草稿状态：用于暂存未确定注册的商品信息，确定信息后修改后可进行直接提交审核；
• 原菜单《商品维护信息》维护状态=“待维护”的信息调整为新菜单《商品信息》的注册中状态_注册待审核 和 更新中状态_更新待审核；
• 原菜单《商品维护信息》维护状态=“退回”的信息调整为新菜单《商品信息》的注册中状态_注册退回 和 更新中状态_更新退回；
• 原菜单《商品维护信息》维护状态=“已发布”的信息调整为新菜单《商品信息》的已发布状态。
• 原菜单《商品信息》的状态=“无效”调整为新菜单《商品信息》的已失效状态。
  注：首次注册审核为注册中，发布后更新审核为更新中。
  

3、合并菜单

3.1《批量打印条码》至《商品信息》页面按钮“快捷打印条码”：
3.2 商品合规信息补充调整，归集商品信息处理位置，无需跨菜单操作：
3.3 包材商品管理调整

4、商品证书管理线上化

• 注册节点提供证书上传入口，无需再线下提供证书文件。
  
• 新增《文件管理》模块，用于添加各国的各类商品证书文件，在商品注册环节直接引用；
  

5、新增《商品信息》待办提醒模块

针对关键处理信息生成待办任务，提示并支持点击跳转处理对应待办事项，含草稿待提交 审核退回待修改 待补充商品信息