万邑联出库单操作文档【新版】

一、新版上线功能概述：

功能	步骤	优化点
单个创建出库单	第一步-基本信息	1.收件人国家支持下拉选择 2.发货仓仅显示有库存的仓库 3.发货VAT挪到了第四步填写
	第二步-商品信息	1.支持批量输入SKU和批量导入SKU下单，支持全选库存下单 2.销售币种支持用户搜索 3.增加【批量删除】功能，支持批量删除多个已选的商品
	第三步-产品信息	1.支持根据产品名称搜索WINIT产品 2.增加显示尾程和库内的增值服务 3.可选的增值服务支持按偏好设置来显示 注：原第四步-增值服务已合并到第三步显示 4.可用和不可用产品都在一个表格中显示
	第四步-收货详细地址	增加【设为常用地址】功能，用户可以将常用的收货地址设置为常用地址，后续下单可直接选用常用地址下单
批量上传		1.减少模板定义，基于当前网站的语言环境生成不同语言的模板，按客户权限动态生成模板列（比如批次管理） 2.增加展示文件导入记录，支持查询近1个月的导入记录 3.支持按偏好设置支持用户上传订单后直接提交 4.所有模板支持在#sheet1或#sheet2纵向填写SKU 5.自提销毁支持导入不良品的SKU下单 6.标准出库导入模版，支持用上一个版本的模版文件导入。 自提出库与销毁/商品下架导入模版，需麻烦您下载使用新模版。 7.导入失败的订单将不再保存为“草稿单”，用户可以基于失败原因修正订单后再重新导入 8.自提暂存服务已支持批量上传功能
查询出库单	全部订单列表	1.全部订单支持显示【已作废】【草稿】状态的订单 2.支持非作废状态的订单再次下单 3.增加出库待办看板(支持查待确认处理方式的缺量订单、待处理的暂存订单)，支持点击跳转到对应的页面 4.支持按子订单作废 5.支持按子订单再次下单
	订单详情	增加显示“预计/实际费用明细”
	子订单详情	1.增加显示退货单号，单号支持点击进入到退货单详情 2.增加显示“包裹尺重明细”
WINIT返利订单	-	此菜单【WINIT返利订单】已下线
未提交订单	-	此菜单已下线，已合并到【全部订单】界面
导出订单	-	新模板： - 增加独立sheet展示【子订单信息】，【费用信息】，【增值服务信息】 - 原【单品信息】修改为【商品信息】 支持选择旧模板导出
批量处理结果	-	此菜单已下线，已合并到【批量上传】界面
缺量订单处理	-	增加显示缺量的SKU及数量
复合打包测算	-	增加显示测算的加包装后的包装规格

二、操作说明：

单个新增出库单

进入 海外仓>出库>新增出库单

新增标准出库单

①基本信息

选择要发货的仓库，填写自定义的客户订单号，收货人类型，选择收货的国家、州/省、城市、邮编

[!TIP]
如何选择收货人类型？
一、若货物不属于转仓场景，请选择收货人类型为“买家订单”；
二、若转仓货物属于以下场景，请选择对应收货人类型：
场景1：Amazon Seller Central账号补货至亚马逊仓库，请选择“FBA转仓-非VC订单”
场景2：Amazon Vendor Central账号补货至亚马逊仓库，请选择”FBA转仓-VC订单“
场景3：不需要更换商品标签且收货人非Amazon仓库，请选择“转第三方仓”
如果您的订单是同一个平台订单分多个WINIT订单发出，希望记录相同的客户订单号，可以勾选【该订单号允许重复】

如果是电商平台的订单，可以展开【电商平台信息】

填写电商平台对应的订单号，店铺ID，买家ID

[!TIP]
平台选择错误将无法享受认证仓发货的保护政策。比如实际是eBay订单，但未选择“eBay”，eBay将无法识别此订单是认证仓发货。
ebay平台订单必须填写【店铺ID】，不填写或者填写错误将影响您的订单返利；使用一口价渠道的订单需填写正确的【店铺ID】，否则将无法使用一口价渠道发货
TikTok平台订单必须填写【店铺ID】，使用一口价渠道的订单需填写正确的【店铺ID】，否则将无法使用一口价渠道发货
点击【下一步】，进入到商品信息 的界面

② 商品信息

[!TIP]
禁止出库的商品不支持使用标准出库，可自提/销毁/下架

跨境/跨区发货时需填写订单销售总金额及对应的币种 ，填写的金额会均摊到商品并生成发票

单个添加商品

输入商品编码 或者 双击输入框 选择要发货的商品编码 来添加商品

批量添加商品

点击【批量添加】，显示如下：

可根据商品编码/名称进行搜索

支持按单个商品编码和多个商品编码搜索要发货的商品
输入商品编码，点击【查询】进行搜索要发货的商品

双击搜索框，切换到批量查询


在输入框中输入商品编码,多个商品请换行输入，最多支持输入1000个商品。双击可切换到单个查询
如果SKU超过1000个，可以选择批量导入商品，点击导航栏【批量导入商品】


点击下载导入模板

导入模板说明：

[!TIP]
1、仅支持上传XLS、XLSX格式模板
2、每个文件最多支持上传5000个商品,超出5000个，请拆分成多个文件分批次上传
3、文件大小上限5M，如果文件过大，请拆分成多个文件分批次上传
4、导入的商品如果已存在，导入后将覆盖原有商品的数量

列名	是否必填	说明
商品编码	是	填写产品注册时提供的SKU编码
规格	否	填写产品注册时提供的SKU规格
单品数	是	单品数是指准备出库的数量，只能填写整数

填写商品信息后，上传文件    如果全部校验成功，点击【确认添加】，导入的商品将被添加到表格中 如果校验失败，可以点击【下载失败原因】  下载失败原因附件，附件中的最后一列显示导入失败的原因，可根据失败的原因修正商品信息后重新再导入  ##### 单个删除 选择要删除的商品，点击【删除】  ##### 批量删除 选择要删除的商品，点击【批量删除】  ##### 出完全部库存 点击【出完全部库存】，总出库的数量会更新为可用库存的数量，按可用库存数出库   点击【下一步】，进入到产品信息界面 #### ③ 产品信息 选择发货用的渠道产品  可以根据“产品名称”搜索WINIT产品  可用和不可用的产品都在一个表格中显示，可用产品需排在不可用产品前面，查询不可用产品可翻页进行查看  点击【查看费用明细】可查看费用的明细信息  ##### 选择尾程增值服务 展开尾程增值服务  选择需要的增值服务，输入对应的服务要求  ##### 选择库内增值服务 展开库内增值服务  选择需要的增值服务，输入对应的服务要求  >[!TIP] 如果您不需要这些增值，并且不希望看到这些增值服务，请点击【自定义配置我的增值】，进入到【个人中心-偏好设置-下单设置-出库-增值服务设置】界面，您可以选择取消勾选这些增值服务，取消后，重新刷新当前界面，或到草稿单界面继续编辑订单，系统将不会再向您推荐  自定义配置我的增值的操作步骤见 4.2 增值服务配置 用户点击下一步，进入到收货详细地址界面 #### ④ 收货详细地址  输入收货详细地址信息  如果此收货地址是一个常用的地址，可以点击【设为常用地址】  输入地址编号，点击保存，即可保存为常用地址，保存后的常用地址可在【个人中心-服务设置-地址管理-常用出库地址】界面查看  如果是跨国运输订单，需要清关申报的订单，需要填写进出口商信息 展开【进出口商信息】   输入发货和收货VAT，IOSS No. 点击【保存草稿】订单将暂存在草稿状态 点击【提交】，订单信息将被提交，提交成功后，点击【确定】，即可进入【全部订单】界面查看已提交的订单  ### 新增自提出库单 #### 1.2.1 自提暂存服务 ##### ①基本信息 选择要发货的仓库，填写自定义的客户订单号，收货人类型 如果需要出库VAT对应的库存，则需要选择发货VAT Ower（出口商对应的经营单位名称）  点击【下一步】，进入到商品信息界面 ##### ②商品信息 >[!TIP] 禁止出库的商品支持自提，同一个SKU的全部库存需一次性提完 输入商品编码 或者 双击输入框 选择要发货的商品编码 来添加商品   点击【下一步】进入到产品信息界面 ##### ③产品信息 选择Winit产品  - 选择库内增值服务 展开【库内增值服务】  选择您需要的增值服务，填写对应的服务要求，如果需要上传附件，则需要上传增值文件  点击【提交】，订单信息将被提交，提交成功后，点击【确定】，即可进入【全部订单】界面查看已提交的订单  #### 1.2.2 三方面单服务 ##### ①基本信息 选择要发货的仓库，填写自定义的客户订单号 如果需要出库VAT对应的库存，则需要选择发货VAT Ower（出口商对应的经营单位名称）  点击【下一步】进入到商品信息界面 ##### ②商品信息 >[!TIP] 禁止出库的商品支持使用三方面单服务下单，同一个SKU的全部库存需一次性出完 输入商品编码 或者 双击输入框 选择要发货的商品编码 来添加商品   >[!TIP] 一单多面单的服务，如果存在多个跟踪号时，请您填写主跟踪号即可 上传面单请提供pdf格式的文件，只允许上传一张面单文件 填写面单上的跟踪号  点击上传按钮，选择面单文件，进行上传   上传成功后，点击【下一步】，进入到产品信息界面 ##### ③产品信息 ###### 选择WINIT产品  ###### 选择库内增值服务 展开【库内增值服务】  选择增值服务，输入服务要求  点击【提交】，订单信息将被提交，提交成功后，点击【确定】，即可进入【全部订单】界面查看已提交的订单  #### 1.2.3 自提出库1.0（已下线，请使用自提暂存服务） >[!TIP] - 仅支持第三方物流公司自提，托盘出库方式的自提需满足最小下单体积0.96CBM - 请下单后提交"出库增加/更改产品或单品标签"等增值服务，提供第三方物流公司面单(快递面单/BOL等)信息 - 自提单完成增值后请在Day2 24:00之前完成提货(增值完成当天为Day0)，将从Day 3 开始收取滞仓费，滞仓费收费标准请见《增值与异常服务报价》 ##### ①基本信息 选择发货的仓库，填写自定义的订单号，填写第三方物流公司名称及快递单号/BOL 如果需要出库VAT对应的库存，则需要选择发货VAT Ower（出口商对应的经营单位名称）  点击【下一步】，进入到商品信息界面 ##### ②商品信息 输入商品编码 或者 双击输入框 选择要发货的商品编码 来添加商品   点击【下一步】，进入到产品信息界面 ##### ③产品信息 选择WINIT产品  点击【下一步】，进入到自提地址信息界面 ##### ④自提地址信息 >[!TIP] 1.提货仓库地址和提货时间将在订单打包完成后提供，请留意主联系人邮箱或在订单详情页面查询; - 收到通知邮件后,凭出库单号、提货码信息到仓库自提; - 美国地区订单若是卡车公司提货，建议卖家提前与卡车公司确认并在提货前提供BOL文件给仓库，若提货人因仓库无BOL拒绝提货而产生的相关费用由卖家承担。 2.自提单需打包完成后才支持提货,若因提货人提前抵达仓库导致放空由卖家承担相关费用。  点击【提交】，订单信息将被提交，提交成功后，点击【确定】，即可进入【全部订单】界面查看已提交的订单  ### 新增销毁出库单 >[!TIP] 注:销毁出库订单是出库确认(截单时间内下单订单提交后2个工作日，截单时间后下单订单提交后3个工作日)停止计费. #### ①基本信息 选择销毁出库，填写发货的仓库，填写自定义的客户订单号 如果需要销毁VAT对应的库存，则需要选择发货VAT Ower（出口商对应的经营单位名称）  点击【下一步】，进入到商品信息界面 #### ②商品信息 >[!TIP] 禁止出库的商品支持销毁，同一个SKU的全部库存需一次性销毁完 输入商品编码 或者 双击输入框 选择要发货的商品编码 来添加商品   点击【下一步】，进入到产品信息界面 #### ③产品信息 选择WINI产品  点击【提交】，订单信息将被提交，提交成功后，点击【确定】，即可进入【全部订单】界面查看已提交的订单  ### 1.4 新增商品下架单 #### ①基本信息  #### ②商品信息 同销毁出库 下单第二步 #### ③产品信息 选择WINIT产品  点击【提交】，订单信息将被提交，提交成功后，点击【确定】，即可进入【全部订单】界面查看已提交的订单  ## 批量上传新增出库单 进入 海外仓>出库>批量上传  点击【设置我的上传偏好】可进入 个人中心>服务设置>偏好设置 页面 配置步骤 详见 4.1 订单批量上传设置  ### 批量上传标准出库单 #### 2.1.2 使用平台专用模板或通用模板上传 >[!TIP] - 模板更新: 支持在所有Sheet页面纵向填写SKU信息 填写tips: 1.不可在#Sheet1 和#Sheet2 中同时填写SKU信息，如果您的SKU较少，建议在#Sheet1 中填写SKU信息 2.如果您的SKU较多，建议您在#Sheet2 中填写SKU信息，SKU信息里面需填写对应的卖家订单号 3.如果您在#Sheet1中填写SKU信息，需注意：如果同一订单有多个SKU，请填写多行SKU信息，并在对应的列【卖家订单号】中填写相同卖家订单号，且SKU信息对应的订单信息需保持一致 4.使用《标准出库-平台专用模板》时，若平台为“ebay”，则商品信息\*必填Item ID和\*Transaction ID、\*Platform Seller ID 5.请上传XLSX格式模板, 最多可导入5W条数据，文件大小上限5M，如文件过大，请拆分成多个文件分批次上传 6.禁止出库的商品不支持使用标准出库，可自提/销毁/下架  如果您的订单是电商平台的订单，请下载平台专用模板  如果您的订单不是电商平台的订单，请下载通用模板  模板填写说明： 模板按上述规则填写完成后 如果您希望订单上传完成后，保存为“草稿”状态，则点击【上传至草稿】按钮上传订单  如果您希望订单上传完成后直接提交，则点击【上传并提交】按钮上传订单  上传成功后，可在上传结果查询导入记录  如果上传选择的“上传至草稿”，上传成功后，可点击【前往草稿订单】进入到【全部订单-草稿】查看导入的订单 如果上传时选择的“上传并提交”，可点击【前往草稿订单】进入到【全部订单-已提交】查看导入的订单  如果上传失败，可点击下载失败订单，查看失败原因  在下载下来的附件中的#Sheet1中的最后一列，查看导入失败的原因，可根据失败原因修正订单后再重新导入  #### 2.1.2 批量选择更多增值服务 如果您需要的增值服务（如：贴商品标签）不在平台专用模板和通用模板中，可以点击 【点击此处上传】   >[!TIP] 1.仅支持需要补充增值的标准出库订单; 2.当前页面批量下单的订单不支持智能推荐； 3.上传的订单的仓库必须相同，若存在不同出库仓库的订单请您分成多次提交； 4.请先上传批量模板文件（一次不允许超过200个单），再提交增值服务，全部上传成功后再点击确认。 ##### 导入订单信息 选择模板为“导入订单信息”，下载模板  在下载的附件中填写订单信息，点击 上传文件   上传成功后，选择【收货人类型】  选择需要的增值服务，填写服务要求，上传增值文件，点击【确认】，提交上传的订单及增值服务  继续点击【确认】按钮，前往【万邑联>海外仓>出库>全部订单>草稿】页面选择订单进行提交  选择订单，点击【批量提交】进行提交订单  提交成功后，查看订单已提交的增值服务，进入 万邑联>海外仓>出库>出库全部订单 查看订单，点击【子订单号】进入到子订单详情，查看已选的增值服务

导入草稿订单号

[!TIP]
适用场景：
场景1：您希望能通过第三方ERP推送一个草稿单到WINIT系统，推单成功后在万邑联批量提供标签附件给WINIT
场景2：您有多个订单需要录入且选择增值标签，但是在万邑联单步录入下单，一个个订单选择增值服务及上传标签文件太麻烦，需要多个订单需要批量提交增值服务及标签文件
选择草稿单号
先创建一个草稿单，进入【万邑联>海外仓>出库>全部订单>草稿】页面复制已创建的草稿单号

批量选择增值服务及上传标签文件
选择模板为“导入草稿订单号”，下载模板

在下载的附件中输入“草稿订单的单号”

点击【上传订单】，选择文件进行上传
上传成功后，选择【收货人类型】

选择收货人类型后，页面会显示可选择的增值服务，再选择增值服务，点击【确认】，提交上传的订单及增值服务

继续点击【确定】按钮，前往【万邑联>海外仓>出库>全部订单>草稿】页面选择订单进行提交

选择订单，点击【批量提交】进行提交订单

提交成功后，查看订单已提交的增值服务，进入 万邑联>海外仓>出库>出库全部订单 查看订单，点击【子订单号】进入到子订单详情，查看已选的增值服务

批量上传自提出库单

2.2.1 自提出库1.0（已下线，请使用自提暂存服务）

如果您需要选择自提出库1.0服务，请下载自提出库-通用模板

在下载的模板附件中填写订单信息
模板填写说明：

列名	是否必填	说明
客户订单号	是	填写您自定义的订单号
发货仓	是	填写发货的仓库，如：美西仓（USWC Warehouse）
派送方式	是	填写发货方式：winit产品编码（提货方式） 备注：必填
发货VAT	否	发件人增值税登记号码
第三方物流公司名称	是	填写第三方物流公司名称
第三方物流公司快递单号/Bol	否	第三方物流公司提供的快递单号或BOL
客户订单号是否允许重复	否	如果同一客户订单号，需要重复下单，此处选择Y，否则为N
商品编码	是	填写在WINIT系统注册的产品编码
规格	否	填写在WINIT系统注册的产品规格
单品数	是	填写出库数

模板按上述规则填写完成后 如果您希望订单上传完成后，保存为“草稿”状态，则点击【上传至草稿】按钮上传订单  如果您希望订单上传完成后直接提交，则点击【上传并提交】按钮上传订单  上传成功后，可在上传结果查询导入记录  - 如果上传选择的“上传至草稿”，上传成功后，可点击【前往草稿订单】进入到【全部订单-草稿】查看导入的订单 - 如果上传时选择的“上传并提交”，可点击【前往草稿订单】进入到【全部订单-已提交】查看导入的订单 #### 2.2.2 三方面单服务 >[!TIP] 禁止出库的商品支持使用三方面单服务下单。 注：若上传至草稿单后，继续编辑草稿单时不允许修改出库数量 针对第三方面单出库订单，需要WINIT协助交货给指定尾程服务商，可点击【点击此处上传】   ①下载模板  ②上传订单  ③上传面单  下载【跟踪号与订单关系模板】 模板填写说明：

列名	是否必填	说明
Seller Order NO.	是	填写客户订单号
Tracking No	是	填写面单上的跟踪号
shipping label file name	是	填写面单文件的名称

模板文件填写完成后，上传订单与面单的关系  上传成功后，点击【确认】，订单将会提交为“草稿”状态  上传成功后，可点击【前往草稿订单】进入到【全部订单-草稿】查看导入的订单 #### 2.2.3 自提暂存服务 如果您是自提暂存服务，请点击下图标记的地方进行上传   >[!TIP] 1. 仅支持需要补充增值的出库订单 2. 当前页面批量下单的订单不支持智能推荐 3. 上传的订单的仓库必须相同，若存在不同出库仓库的订单请您分成多次提交 4. 请先上传批量模板文件(一次不允许超过200个单)，再提交增值服务，全部上传成功后再点击确认。 5. 禁止出库的商品支持自提（上传至草稿单后，继续编辑草稿单时不允许修改出库数量）。 ##### 导入订单信息 选择模板为“导入订单信息”，下载模板  在下载的附件中填写订单信息，点击 上传文件  上传成功后，选择【收货人类型】  选择需要的增值服务，填写服务要求，上传增值文件，点击【确认】，提交上传的订单及增值服务  继续点击【确定】按钮，前往【万邑联>海外仓>出库>全部订单>草稿】页面选择订单进行提交  选择订单，点击【批量提交】进行提交订单  ##### 导入草稿订单号 >[!TIP] 适用场景： 场景1：您希望能通过第三方ERP推送一个草稿单到WINIT系统，推单成功后在万邑联批量提供标签附件给WINIT 场景2：您有多个订单需要录入且选择增值标签，但是在万邑联单步录入下单，一个个订单选择增值服务及上传标签文件太麻烦，需要多个订单需要批量提交增值服务及标签文件 选择草稿单号 先创建一个草稿单，进入【万邑联>海外仓>出库>全部订单>草稿】页面，复制已创建的草稿单号  批量选择增值服务及上传标签文件 选择模板为“导入草稿订单号”，下载模板  在下载的附件中输入“草稿订单的单号”  点击【上传订单】，选择文件进行上传 上传成功后，选择【收货人类型】，选择增值服务  点击【确认】，提交上传的订单及增值服务  继续点击【确定】按钮，前往【万邑联>海外仓>出库>全部订单>草稿】页面选择订单进行提交  选择订单，点击【批量提交】，即可提交订单  ### 批量上传销毁出库/商品下架单 >[!TIP] 禁止出库的商品支持销毁/下架 \*上传至草稿单后，继续编辑草稿单时不允许修改出库数量 下载模板  在下载的模板附件中填写订单信息 模板填写说明：

列名	是否必填	说明
客户订单号	是	填写您自定义的订单号
发货仓	是	填写发货的仓库，如：美西仓（USWC Warehouse）
派送方式	是	填写发货方式：winit产品编码（提货方式） 备注：必填
发货VAT	否	发件人增值税登记号码
客户订单号是否允许重复	否	如果同一客户订单号，需要重复下单，此处选择Y，否则为N
商品编码	是	填写在WINIT系统注册的产品编码
规格	否	填写在WINIT系统注册的产品规格
单品数	是	填写出库数

模板按上述规则填写完成后 如果您希望订单上传完成后，保存为“草稿”状态，则点击【上传至草稿】按钮上传订单  如果您希望订单上传完成后直接提交，则点击【上传并提交】按钮上传订单  上传成功后，可点击【前往草稿订单】进入到【全部订单-草稿】查看导入的订单 ## 出库全部订单 进入 海外仓>出库>出库全部订单  ### 订单列表  #### 待办提醒 支持查看待确认处理方式的缺量订单和待处理的暂存订单  如果你想要查看待确认处理方式的缺量订单，点击【查看】进入 海外仓>出库>缺量订单处理 界面  如果你想要查看待处理的暂存订单，点击【查看】进入 海外仓>出库>暂存订单处理 界面  #### 查询订单 可根据订单号，订单状态，WINIT产品，下单仓库，创建时间 进行搜索订单信息  如果需要更多条件进行搜索，点击【展开】可展开更多搜索条件   输入完搜索条件后，点击【查询】即可查询出对应的订单信息  #### 批量操作 ##### 批量导出（新） 新模板已将商品信息，费用信息，在独立的Sheet里面展示，增加了子订单信息及增值服务信息  ##### 批量作废 选择订单，点击【批量作废】  填写作废原因后，点击确定  ##### 批量打印发货凭证 选择订单，点击【批量打印发货凭证】  ##### 单个打印发货凭证 点击【打印发货凭证】  ##### 批量下载POD文件 选择“派送完成”→选择订单→ 点击【批量下载POD文件】 >[!TIP] 下载后的文件为一个压缩包，请先解压文件 仅部分尾程渠道才支持POD，不支持POD无对应的文件，将会下载失败（下载的压缩包中会说明哪些订单下载失败，请查看具体的失败订单文件）  ### 订单详情 #### 订单详情 点击 订单号，进入订单详情   点击【预估费用】，可查看预估的费用明细  点击【实际费用】，可查看实际收费的明细  点击【查看详情】，进入子订单详情  #### 子订单详情 点击 子订单号，也可进入子订单详情   点击【展开/收起】按钮，可展开，收起轨迹信息，跟踪号后面默认显示此跟踪号的最新轨迹  可根据【包裹条码】【商品编码】搜索包裹信息  ## 出库下单偏好设置 进入 个人中心>服务设置>偏好设置  选择 下单设置>出库  ### 4.1 订单批量上传设置  您希望批量上传时，能够选择将上传的订单在上传成功后直接提交，可以勾选【上传至已提交】   勾选后，在批量上传（海外仓>出库>批量上传 ）界面将可以看到【上传并提交】按钮   ### 4.2 增值服务设置 >[!TIP] 我们为您提供了一项自定义偏好的增值服务设置功能，您可以根据自己的需求选择不同的增值服务内容进行设置。完成偏好选项的设置后，请记得点击"保存"按钮，以确保您的偏好设置生效。 注：仅针对库内增值服务生效 

开启【增值服务设置】

勾选您需要的增值服务后，点击【保存】按钮

下单时，系统将根据您设置的增值服务显示