如何新增提单资料申请

1  功能说明

1.1  运输资料管理线上化产品定义

若卖家出口使用自有出口商或金融出口商，万邑联支持卖家在线申请和下载：提单，出口报关单，放行通知书，装船单（也称船单，舱单）；
若卖家在目的国使用自有进口商，万邑联支持卖家在线下载：税单。

一份提单可关联多个入库单号（相同出口商类型&相同WINIT产品&相同出口报关资料），
一份出口报关单可关联多个入库单号（相同出口商类型&相同WINIT产品&相同出口报关资料）；
一份税单可关联多个入库单号（相同进口商&相同WINIT产品&相同物流单）

1.2  运输资料管理线上化适用发货方式

运输资料管理线上化的适用发货方式如下:

海外仓-标准海外仓入库;
自验-海运整柜-Winit头程；
海外验-海运整柜-Winit头程

1.3  运输资料相关时间截点：

“提交提单资料”提交时间：在订单离港前（订单轨迹海外港在途）；万邑通物流专员在上传提单后，系统将关闭提交功能；
“下载资料”时间：
出口相关运输资料下载时间：海外港在途后5个工作日（海外港在途当天为Day0）
进口相关运输资料下载时间：进口清关完成后10个工作日（清关完成当天为Day0）
运输资料保存时间：自上传之日算起，保存12个月

2  操作步骤

2.1  设置提单收/发货人资料

说明：提单收发货人统一在此进行管理，提交提单信息时，可直接选择收/发货人，卖家可以通过如下路径新增/编辑修改/删除提单收/发货人信息

新增：
设置路径：登录万邑联-个人中心-服务设置-提单收/发货人管理-点击“新增”按钮

在弹出新增的页面填写提单收/发货人信息
填写说明：
类型，必选项，请选择待新增的类型：收货人（Consignee）& 发货人（Shipper）；提单收发货人按照出口报关资料上的信息对应填写；
发货人：对应报关资料上的“境内发货人”，需翻译成境内发货人的公司英文名称；
收货人：对应报关资料上的“境外收货人”，需要是公司英文名称；
名称，必填项；必须是英文名称
联系人，联系电话，地址可选填

编辑修改：
编辑提单收发货人：进入提单收/发货人管理页面后，点击待编辑的记录对应“编辑”按钮
说明：编辑后如已提交的提单资料信息,将不受影响；如需更新已提交提单资料上的收发货人，需要进入提单信息编辑页面重新编辑；

删除：

删除提单收发货人：进入提单收/发货人管理页面后，点击待删除的记录对应“删除”按钮
说明：删除后如已提交的提单资料信息,将不受影响，但新提交提单资料时，将不可再选

2.2  提交申请提单资料

提交申请的路径：登录万邑联-海外仓-入库，点击运输资料管理

进入运输资料管理列表后，选中需WINIT提供提单订单，然后点击"提交提单资料"按钮（如多个订单合并出具提单，则一并选中后点击"提交提单资料"按钮，也可后续通过“新增订单”功能添加（见下文））。

如果该订单WINIT尚未完成验货时，系统不会默认带出提单资料上需要的包裹数，重量，体积及品名信息，会出现以下提示框；

如果客户可以根据报关资料信息，输入提单资料上需要的包裹数，重量，体积及品名信息时，可以点击“确认”按钮，进入提单资料编辑页面；
如果客户需要等待验货数据，再输入提单资料上需要的包裹数，重量，体积及品名信息时，则可以点击“取消”按钮，不进入提单资料编辑页面；
进入编辑提单资料信息页面
如需添加其它订单合并出具提单，则点击“添加订单”按钮，添加订单；
进入编辑提单资料信息页面后，点击“新增提单收/发货人按钮”提交提单资料；

新增提单信息
提单收/发货人：如无可选项，则可进入“个人中心→提单收/发货人管理”，添加提单收发货人；
填写包裹、重量、体积、品名信息(验货完成后，系统会默认带出验货数据)；
如果系统默认带出的验货数据与客户线下提供给物流组报关资料上的数据不一致，请务必按照实际报关资料上的数据，修改包裹，重量，体积信息；
填写完成后，点击“保存”按钮
说明：如对应订单如需出具多张提单（一个订单同时对应多份出口报关资料），请继续点击“新增提单收/发货人”按钮，新增提单资料信息，根据实际情况分别填写对应收发货人及包裹、重量、体积、品名信息；

提单申请提交后预计10分钟左右，可在运输资料管理（万邑联->海外仓→运输资料管理 ）查询到该申请记录

3  注意事项

1）品名包裹等信息在验货后才能带出，且只会在第一张提单带出
2）提交订单界面，新增订单不会刷新输入或者默认带出值，如需带出准确默认信息，请选中所有订单后再点击提交提单信息
3）海外仓入库与国际送仓运输资料管理是分开的，请在对应的菜单下操作

4）华南空运无法提交提单申请（验货仓为广州深圳厦门，且运输方式为空运）